前海住所托管系统操作指南|红本租赁凭证失效如何处理 

前海住所托管的由来

在前海建设初期，由于缺乏注册和办公场所，经市主管部门批准，商秘公司为符合前海产业发展定位、拟在前海设立且暂不具备办公场所的企业，提供住所托管服务。商秘公司作为一家企业，提供住所托管业务是市市监局核准经营范围的。通过与托管企业签订服务协议并提供相应服务，双方属于民事合作关系。

什么情况下企业会被列入风险名单?

1. 商秘公司于2018年开展住所托管企业筛查清理，通过邮寄信函、发送短信等多种方式通知而没有及时回复的企业。

2.仍使用商秘公司的挂靠地址，但住所托管协议已过期且没有及时续签协议的企业。

3.企业名称、联系方式进行变更后，未在商秘公司进行信息更新的企业。

4. 办理住所托管业务时，提供虚假地址证明材料的企业。

5. 连续两季度未登陆商秘公司进行企业信息确认。

如何避免成为失联失效企业

1.及时续签托管协议，商秘公司与企业签署的托管协议仅一年的有效期，首次办理托管的企业协议有效期只有3个月，一旦发现托管协议过期，企业须及时登陆商秘公司办理协议续签。

2. 企业名称、联系地址、法律文书送达地址等重要信息发生变更时，请及时登陆商秘公司进行信息变更。

3. 托管企业每季度登陆商秘公司进行企业信息确认，与商秘公司保持定期联系。

挂靠前海地址托管续签流程如下：

1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。

2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。

3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。

4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。

5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。

前海商秘目前对在《前海住所托管服务协议书》有效期内企业的实际经营地址进行抽查，发现部分企业存在租赁凭证已失效的情况，如到期拒不整改的，将发出解除合同的短信通知，自通知到达时合同解除。