大使馆认证简称领事认证( LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE) ,又称“外交认证;是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。在国际贸易实践中,许多国家和地区出于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,要求我国外贸公司、出口企业所提供的涉外商业单据和文件,需经该国驻华使领馆认证,才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例,在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。
越南大使馆认证申请流程:
无论是认证什么文件都不能直接送越南大使馆认证的,必须经过贸促会认证、外交部认证,通过外交部提交文件到越南大使馆才可以的。办理越南大使馆认证需要提交以下资料:
1.所要认证的文件正本一式两份;(可盖公章或中英文章)
2.证明书申请表;(有格式,需要填写资料并盖章)
3.声明;(有格式,需要填写资料并盖章,上面盖跟发票上显示一致的章,下面盖公章)
4.企业信息函;(当地工商所打印的年检信息);
5.公司营业执照副本复印件并盖章(要盖有年检章的);
6.公司对外贸易经营者备案表复印件并盖章;
办理越南大使馆认证加签需要注意事项:
1、大使馆认证收到多种因素影响,通常出证时间是12-15个工作日左右
2、越南使馆认证收费:民事文件:外交部收费+外交部指定机构收费+越南大使馆收费;商业文件:贸促会(根据文件)+外交部收费+越南大使馆费用