香港律师公证, 又称香港律师见证,一般用于香港企业在大陆设址代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用。香港律师公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。
近年来,由于内地与香港经贸合作的不断深化,内地企业在港注册公司越来越多。香港本地公司到内地设立办事处的约束也在增加。那么,如何判断自己的香港公司是否需要办理律师公证?
一、哪些情况需要做香港律师公证?
1、香港企业在大陆设代表处或港资公司时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产;
2、香港企业在内地进行商业活动或投资,内地的合作伙伴或银行、工商登记机关亦有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记记录、董事或股东资料、财务状况等等;
3、海外公司或外国人士如要在中国大陆境内注册公司、购买物业、或需要到政府注册登记的商品时,则需要出具其所在国家或地区的法律公证文件。
4、香港企业到内地人事投资、经商,亦或者是大陆人在香港注册香港公司后,在国内用香港公司投资经营等相关事宜时。
二、香港律师公证办理有哪些好处?
1、办理内地授权委托书
①个人及企业证明书:香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
②普遍采用授权委托事宜包括:买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续。
2、在国内成立办事处
①与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让zhuan让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等。
②参加国际招标;法律诉讼;及申请商标、外观设计及发明注册。
③在内地成立外资公司(独资或者合资)。
三、香港公司需要认证哪些内容?
1、根据公司的不同目的,公证有不同类型,如资信证明、公司地位证明、董事会决议公证等。
2、一般香港公司在内地投资,需要证明主要zi质,香港公司由律师对全套注册文件进行公证。
3、在香港签发的公证文件,如果要在内地使用,必须由中国委托的公证机构签署,否则无效。
四、香港律师公证流程及费用
1、准备资料:
(1)拟要公证的香港公司名称
(2)公证的使用地和用途:每个地方和国家政策不同,需要依据当地政府相关部门或者企业的需要,出具此项公证,否则费用白花,时间也耽搁了。
(3)公证份数:标准是一正一副即一个正本,一个副本。需要明确告知几正几副。
(4)该公司股东和董事的身份证明(身份证/护照)和地址证明(驾照/Zui近三个月内的水电费单或者银行对账单)
2、签订公证委托协议
3、递交办理
4、香港律师公证费用包含政府收费,律师费用,国际快递费用。香港公司公证要经过两步程序:中国委托公证人公证和中国法律服务(香港)有限公司加章转递,这样每一步都会产生相应的费用,律师、香港政府都要收取费用,再加上来回的国际快递费用,代理公司的办理手续费用等。