首先明确一点:电子普通发票和普通增值税发票是使用的时候,效力是一样的;普通发票可作为成本费用,作为企业所得税税前列支;如果是农产品收购发票,可以抵扣进项税额。
电子发票表面外观上和普通纸质发票并无二致,包括发票代码、开票机构、金额、二维码等信息。电子发票的推行,是国家为了更好的监管税收,以及解决纳税人使用纸质发票容易遗失、申领发票手续不便捷、监控有盲区等问题。
(以下是从不同方面,电子发票和纸质发票的具体区别)
1、形式上的区别:电子发票就是电子形式的发票;增值税发票是纸质的发票,分为增值税普通发票和增值税专用发票;
2、抵扣上的区别:电子发票原来只有电子普通发票,现在也有了电子专用发票;如果是增值税专用发票,不论是纸质的专票、还是电子专用发票,都可以正常抵扣;
3、取得方式的区别:电子发票是通过电子发票服务平台查询、下载取得的;传统纸质发票是由销售方直接开出来,然后购买方拿到第二联或者第三联用于税前抵扣;
4、发票联数的区别:电子发票只有一联,供收票方、开票方分别下载使用;纸质版的增值税普通发票有2联和5联两种。
另外,根据《增值税专用发票使用规定》第四条,专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:发票联、抵扣联和记账联。还有的为六联,这是在四联的基础上加上的副联,但是所有的增值税发票都必须是三联及以上,即有发票联、抵扣联和记账联。