第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核双认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司双认证对商会和公证处的印章及签字进行双认证，在双认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆双认证的话，到此步骤就双认证结束的话，称为外交部单双认证，部分国家部分文件办-理外交部单双认证即可使用）
第3步
文件由外交部领事司双认证出后，送去各国使馆或者使馆双认证，由各国使馆双认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）
第4步使馆双认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至双认证客户。
双认证时间
需一个工作日送贸促总会双认证，再提交外交部领事司双认证；外交部双认证后送各使馆双认证（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使馆、外交部双认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办-理）。
对拟送国外使用的文书办-理领事双认证是否有时效规定？
答：部分种类的公证/书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等，此类公证/书有效期一般为6个月。如公证/书本身已过时效，领事双认证自然也就没有意义了。另外，一些国家驻华使馆在受理领事双认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办-理领事双认证，办-理后要尽快使用。
对外贸易单据双认证的双认证机构；
对外贸易单据双认证,是指中国国际贸易促进委-员会/中国国际商会按照《中国国际贸易促进委-员会章程》职能，依据国际惯例以及国外有关当局和客户的要求,应国内出口企业的申请，对信用证要求的用于出口商品通关结汇的有关单据或有关保险公司、船公司等机构出具的单据进行双认证。
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