根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办使馆加签，也不能送往国外使用。
涉外公证/书必须办-理使馆加签吗?
一般情况下，我国内出具的涉外公证/书在送往国外使用前，应按有关规定办-理使馆加签。
目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除使馆加签。美国、法国等国免除我国部分种类文书的使馆加签。但如上述国家的有关主管机*关仍坚持要求文书办-理使馆加签的，则应按其要求办-理使馆加签。
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理使馆加签的文件。
商业文件加签流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和使馆加签。
欢迎各大企业老板来咨询
