第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核盖章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司盖章对商会和公证处的印章及签字进行盖章，在盖章的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领馆盖章的话，到此步骤就盖章结束的话，称为外交部单盖章，部分国家部分文件办-理外交部单盖章即可使用）
第3步
文件由外交部领事司盖章出后，送去各国领馆或者领馆盖章，由各国领馆盖章外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为领馆盖章）
第4步领馆盖章结束后，再按上列顺序逆向转递。至盖章客户。
盖章时间
需一个工作日送贸促总会盖章，再提交外交部领事司盖章；外交部盖章后送各领馆盖章（具体时间参照各国驻华领馆规定一览表），经领馆、外交部盖章好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国领馆要求办-理）。
对于不符合领馆规定或提交材料不完备的文件，应如何计算盖章时间？
申请单位应按照相关规定补送文件，补齐文件送交贸促会的日期为准。
如何向贸促总会申请催办相关领馆的领事盖章？
首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办-理催件。
对于企业来说，领事盖章更是极其重要。中国是进出口贸易大国，外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖，及时地生产发货，等货物到了国外的港口，却因为事先不知道要为货物的原产地证明办-理领事盖章而无法卸货清关，从而产生大量滞港费，来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸，在进行大型工程、项目的招标活动时，投标企业一般会被要求出具公司资质证明、有关商业合同等文件，毋庸置疑，这些文件也都是需要经过领事盖章的。所以，在商业活动中，及时地办-理领事盖章至关重要，有时，甚至关乎一个企业的生死存亡。
所以，领事盖章看似平凡而实则重要，是中国外交或领事机构以国家名义对外进行文书推介和确认的活动，是一项非常神圣庄严的外交职能，并且与广大人民群众的生活密切相关。办-理领事盖章很重要也很必要，只有先办妥了领事盖章，您才能在国外顺利的开展各项活动。
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