想要进行香港公司公证,就需要将相应的资料递交到中国委托公证人来进行公证,并且依照流程送到内地需要使用的地点才可以在内地使用。一般来说,办理香港公司公证需要按照以下流程进行:
(1)准备资料
一般来说,根据部门要求,香港公司需要提供的资料也有所差异。正常情况下,香港公司公证可以分成“全套公证”及“半套公证”。
全套公证就是指对香港公司的公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格及周年申报表都进行公证,因为需要公证的文件较多,耗时会比较久,价格上也会比较贵一些。
半套公证就是指香港公司的公司注册证书及公司商业登记证,公司章种则为可选择项。因为半套公证需要公证的文件比全套少,耗时跟价格自然也会比全套公证便宜。
(2)委托公证人公证
在香港公司准备好相应的资料后,就可以将资料递交至司法部任命的委托公证人进行公证。他们在收到资料后就会对该资料的合法性进行确认,在委托公证人确认了该资料的法律效力后,就会将该资料加盖漆火章来证明文件的合法性。
(3)加封转递
在完成了相应的文件合法存续认证后,香港的委托公证人就会将文件转递到中国法律服务(香港)有限公司,而他们就会对相应的文件进行核查,确认无误后,就会在上面加盖确认章并通知领取相应的公证文件。