1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事认证申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
涉外商业类、涉外民事类各国使领馆认证加签
涉外商业类：产地证，商业Invioceioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告，自由销售证/书等等各类商业文件送各国大使馆认证加签。
涉外民事类：学历公证/书、未婚公证/书、出生公证/书、未刑公证/书、成绩单等各类留学文件、各类出国文件送各国大使馆认证加签。
哪些使馆要求另需填写特殊表格格式（可向我们索取）？
埃塞尔比亚、韩国、科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）、意大利。
个别使馆有何特殊要求？
巴基斯坦 使馆涉及金额的商业文件不予认证；
哥伦比亚 使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；
科威特 使馆要求Invoice必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证；
阿根廷 Invoice类文件与其他类文件应分别填表送办；
沙特 产地证、Invoice类文件与其他类文件分别填表送办。
哪些使馆要求产地证、Invoice必须同时办-理领事认证？
卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚。
哪些使馆要求办-理领事认证时，单认产地证须提供Invoice复印件作为参考？
伊朗、秘鲁。
哪些使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证？
阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利。
欢迎各大企业老板来咨询
