雪港公司需要做公证的情况,比较常见的是在境外投资的时候,比如对外投资活动中,经常会碰至投资目的国(或地区)要求提供经过公证认证的公司资料以确认该香港公司进行合作的资质的情况。
而针对不同事项其要求的公证认证形式也有所不同,如
香港公司在内地进行投资或者办理事项时,会要求对公司的文件进行公证【中国委托公证】,按所需公证资料分为“全套公证”以及“半套公证”。
香港公司在欧美等国进行投资或者办理事项时,通常会要求其进行【海牙认证】。香港公司在其他国家进行投资或者办理事项时,可能会要求进行使领馆认证。
1、中国委托公证
香港作为中国所属的领土,因历史原因实行了与内地完全不同的政治和法律制度,香港公司要在内地进行投资,就必须先对香港公司相关文件进行公证,才能获得内地相关机构的认可。而进行公证认证的,就是中国司法部任命的委托公证人进行,并经中国法律服务(香港)有限公司加签转递后,才能在内地使用。根据需要公证文书的数量和内容不同,而被分为“全套公证”和“半套公证”。
2 海牙认证
海牙认证作为多国签署的相互承认官方文件公约的产物,其使用范围和办理流程都要简单得多,相应所耗费的时间和金钱也要少的多。这种认证方式与其他两种认证方式相比,第二步加签认证只需要香港zui高法院进行认证加签,即可进行使用(前提是使用国承认或加入了《海牙认证公约》),令文件的公证认证程序大大简化,也节约了宝贵的时间和金钱。
3使领馆认证
使领馆认证可以说是3种公证认证方式中,zui为复杂的一种。即二次加签认证必须由使用国(或地区)驻香港使领馆进行,如果文件使用国(或地区)在香港未设立使领馆的,则需要在律师公证完毕后转至香港zui高法院加签,再转递至该国(或地区)驻中国内地使领馆进行加签认证,才能形成zui终公证认证文件。
通常来说,离岸公司公证广泛存在于需要对自身合法性进行自证的场景中,根据中国法院的规定境外机构在国内进行法律程序,需要提供该境外机构主体资格证明,法定代表人证明书,授权委托书等文件,且这些文件都必须为公证认证件。
而香港公司公证可能出现的应用场景,包括:
(1)香港公司在中国境内的诉讼、仲裁等
(2)香港公司在中国境内的投资等;
(3)香港公司在境内成立办事处及合资企业等
对于香港公司来说,zui先接触到的公证手续,当属以香港公司回内地投资时需要递交的,由“中国委托公证人”出具的,香港公司资料合法性公证文件。而中国公证文书,则是指在香港签发的文件,经过合法程序而用于内地的文件。由于内地与香港执行的法律存在差异,在看港发出的合法文件,要在特殊场景下在内地使用,则必须经过公证。
通常情况下,香港公司公证有“全套”及“半套”之分:
(1)全套公证需要提供的资料:公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程
(2)半套公证需要提供的资料:公司注册证书、商业登记证
需要注意,在办理公证时需要注明该公证文件的具体用途。公证的文件可使用原件的扫描件或者复印件,并且还可添加香港公司董事股东的身份证件作为附件。相应的,公证文件的附件越多收取的相关费用也就越高。