我国近年来落地了许多港资企业，其香港公司想要在内地设立代表处或港资公司是必须要有公证书文件的，当香港公司在内地办理相关事务时，香港公司的资料是不能直接在大陆这边使用，这个时候就需要用到香港公司公证书了。
香港公司公证又称香港律师见证，一般用于香港企业在大陆设址代表处或港资公司时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用，在面临法律诉讼时，法院也有可能需要提交该文件。
一、中国委托公证人制度是什么
根据《中国委托公证人(香港)管理办法》之规定：中国委托公证人必须具有香港认可律师资格及执业十年以上的资-深律师，由中国司法部集中组织有关的业务培训，经考试、考核合格后委任。主要职能是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书。
香港委托公证人制度，是指香港居民或香港公司在内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递，才能发往内地使用。
实行这一制度，是基于香港和内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、办证程式和效力不同而设置的一项特殊法律制度，核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
二、常见的公证书文件有哪些
中国委托公证人所办理的公证文书大致可分为五类：声明书、证明单方签署的法律文书、证明法律事实、证明文件的原本及复印本、证明双方或多方面签署的法律文书。根据需要公证文书的数量和内容不同，而被分为全套公证和半套公证，全套与半套公证是根据所要公证的资料多少来定的。
全套公证需要提供的资料：包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程；
半套公证需要提供的资料：包括公司注册证书、商业登记证。
公司主体资料公证
在香港注册的公司不像内地注册的公司那样拥有营业执照可以证明公司信息，内地企业在经营活动中想要获取香港公司的主体资料，需要用该公司名称，通过香港特别行政区公司注册处对其基本情况进行查册。
这份公司主体资料公证文书还可以用于在内地投资或投资设立公司，以及在内地起诉香港公司时，提供经过公证的香港公司主体资料，才会被立案庭接受。zui为常见的作用便是注册内地公司，新设立公司股东中只要存在香港人士一般都可以准备该文件，如下：
如果是香港自然人担任新设立公司股东的话，需要本人携带个人回乡证来深圳现场面签，如果本人不能到场的可提供个人回乡证的公证书进行办理，其中个人回乡证的公证书可在香港当地律师楼说明情况办理。
如果是香港公司担任新设立公司股东的话，需要提供该入股香港公司的公证书进行办理，可咨询香港当地律师事务所或公证机构办理，并在上面写明公证书的用途：用于注册深圳公司
香港公司公证书参考
注意：公证书只能在香港本地的律师事务所或公证机构办理，别的地区办理的可能无法注册，如果您有这方面的需求，可以直接联系腾博国际何先生。
三、香港公司在内地注册公司还需要准备什么材料
除上方的香港公司公证书之外，另一个比较重要的便是准备内地的地址证明材料，我们以深圳为列，如果香港公司想要在深圳设立代表处或者港资公司的话，除公证书之外还需准备深圳市区内的地址证明材料，即提供新注册公司法人或者股东名下的房产证或房屋租赁凭证。深圳对于地址证明材料没有特殊要求，只要这个地址是真实存在的，有真实的房屋备案编码即可。
但后期需要注意的是，工商局和税务局会不定期发出工商信函，或者特殊情况下上门核查公司注册地址，如果无人签收或找不到公司的话，便会导致公司地址异常，从而被列入经营异常名录，对公司经营产生一定影响。当然如果您没有深圳市区的实际地址，也可联系何先生提供真实有效的红本地址，我司有合作的物业公司可以提供一年有效期的房屋租赁凭证到您名下使用，包括后期的工商信函以及银行开户都是可以配合的。
待准备好如上资料后，便可现在工商局线上进行核名并填写公司相关信息，等线上审核通过以后，之后便可准备工商注册材料用于注册新公司了，所需材料如下：
拟任公司法定代表人及股东签署的《公司设立登记申请书》；
股东指定代表或共同委托代理人的身份证明；
股东或者发起人签署的《公司章程》（我司可帮忙填写）；
股东或者发起人的主体资格证明文件（即文章上方的公证书）；
法定代表人的任职文件（可在申请书内填写）及其身份证明；
执行董事/董事长、董事、监事、经理的任职书原件及其身份证明；
股东或者发起人签署的《住所托管协议》或提供对应的地址证明材料；
法律、行政法规及国务院决定规定需要前置审批的，提交有关部门的批准文件。
如果你提供的资料以及注册流程没什么问题的话，待法定工商申请材料经审查通过以后，就可以携带准予设立登记通知书、经办人身份证原件，到工商局领取营业执照，一般只要预约好时间，当天就可以领取了。如审核未通过就需要看是什么原因造成的，修改之后提交直至审核通过。
以上便是本文的全部内容，目前香港公司在深圳设立新公司还是有一部分优势的，不仅可以享受创业补贴政策，还可以享受到税收减免政策、专项行业扶持政策、房屋租金补贴政策等，如您想了解这方面的优惠政策或注册港资公司