随着移动互联网的到来,人们的日常生活发生了诸多改变,当然其中也包括了日常的办公。那么通过远程会议小程序,人们的日常办公发生了哪些变化呢?
一、远程会议小程序开发的技术方案
1、开创无纸化会议,全新的现代化会议模式
远程会议小程序开创了全新的无纸化会议新模式,通过会议小程序,直接参与会议,下载资料,提问交流。免除了纸质资料编辑、打印、分发的繁琐步骤。将传统会议的各个环节数字化、智能化,使与会者可以获得更好的参会体验。会议系统所具备的签到、资料浏览、嘉宾介绍、互动交流等功能,不仅优化会议效果、提高会议质量,更能有效节省会务成本。
2、支持多种访问方式,满足多样会议类型
系统支持匿名访问、登录访问两种方式,匿名访问适用于公开类或宣传营销性质的会议;登录访问适合于内部会议,便于确保会议资料的安全性、用户的基本信息收集,为后续的功能服务提供用户信息保障。
3、支持会议群管理,满足多会议管理的需求
对经常参加各种会议的参会者,只要添加一次个人信息,即可在客户端实时查看所有有权限参加的会议信息和资料。远程会议一步到位,会议资料一手掌握,免去未参会的烦恼,让开会变的更简单。
4、实时提问功能,加强会议的互动性
有别于传统会议的举手提问,或按键提问,移动会议系统可以更方便,更有针对性的进行提问。通过客户端,选择提问对象,描述问题内容,提交后嘉宾或领导即可对某些问题统一回答,也可以有针对性的对某个问题具体解释。
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5、登录、“阅后即焚”多种安全性保障
会议系统通过私人用户登录账号设置、会议有效期的“阅后即焚”及内部会议的部署,为会议提供比传统会议更全面的安全性保障。
会议系统中的会议资料安全性极高,相对于传统会议,通过局域网会议的部署可以防止保密文件被人为带走传播,还可以设置会议资料有效期,在会后相关文件即无法访问。
6、会议归档,便于汇报及后期查阅
针对会务量大的会议,纸质资料不仅成本高,在信息共享、文件下发、沟通、传达等方面效率也亟待优化,当遇到临时修改或印刷错误的情况,更影响会议质量。通过登录访问加入会议系统,使会议资料在保障安全性的更便利地上传下达。
7、平台操作简单,维护成本低
为了帮助用户快速构建高效、易用、美观的会议应用,会议系统预置了多种模板,从会议海报到界面展示方式,后台操作简洁,只需填写会议基本信息、上传栏目资料即可快速输出会议信息,给用户提供了“开箱即用”式的小程序创建体验,让会议活动即刻实现“无纸化全媒体”。