组织大纲越南领事双认证签发技巧

组织大纲越南领事双认证签发技巧

什么文件需要办理领事馆认证？

　　我国公民要去国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外使用前可能需要办理领事馆认证；企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证|发票|装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明|动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前，可能需办理领事馆认证。

　　通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事馆认证要求。如果对方要求您办理领事馆认证，那么您应当按对方的要求准备相应的文书。

什么样的文书不能办理领事馆认证？

　　领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。申请领事馆认证的文书有下列情形之一的，领事馆认证机构不予办理：（一）文书的印鉴|签名不属实的；（二）文书的印鉴|签名未进行备案，或者与备案不相符的；（三）文书的印鉴|签名|装订|时效等不符合出文机构|用文机构规定和要求的；（四）可能损害中国祖国利益和社会公共利益的；（五）领事馆认证机构认为不应办理的其他情形。 

涉外公证书必须办理领事馆认证吗？

　　一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事馆认证。 

　　目前，日本等少数祖国对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述祖国的有关主管机关要求文书办理领事馆认证的，则应按其要求办理领事馆认证。 

我国内地文书送国外使用应如何办理领事馆认证？　　

　　我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由外交部领事馆司或外交部委托的地方外办办理领事馆认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事馆认证。

哪些文书需在外交部领事馆司办理领事馆认证？

　　拟送往国外使用的|在地方外办认证范围之外的文书，由外交部领事馆司负责办理。

领事馆认证会失效吗？

　会。经领事馆认证的文书内容被更改|替换的，领事馆认证书无效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的，原公证书或其他证明文书上的领事馆认证自动失效。经领事馆认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的，领事馆认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起自动失效

对领事馆认证有异议的，可以申请复查吗？

申请人和已经领事馆认证的文书内容的利害关系人，对领事馆认证机构出具的领事馆认证书有异议的，可以向出具该领事馆认证书的领事馆认证机构提出复查申请。

　　领事馆认证机构收到复查申请后，应当进行审查|核实。对于领事馆认证书的编号|证词|出证日期等内容错误的，应当及时予以纠正。

中国内地文书送国外使用，外交部领事馆司或其委托的地方外办对文书有何要求？

涉外公证书由涉外公证机构出具，在证词|格式|用纸|译文等方面均有专门规定。当事人在向涉外公证机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往的祖国（地区）|使用目的及其他相关信息，以便相关机构有针对性地出证。