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前海公司指的是“深圳市前海自贸区”内的公司,前海区内的公司地址基本上都是托管在商务秘书地址,目前这个商务秘书地址已经挂靠了20万家企业,且所有公司都是挂靠在“深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室(入驻深圳市前海商务秘书有限公司)”这同一个地址,起初是因为建设当中的前海自贸区还没有成规模的商业办公楼和成熟的配套体系,以至于前海管理局拟定了目前这个托管方案,让企业挂靠秘书公司,实际经营可以在深圳市任意地址,对于平台类型的企业则没有明确的实际地址要求。
提供服务的是“前海商秘”,前海商秘会和企业签订托管协议,协议内容会明确表示托管费用是免费的,前海商秘不收取挂靠费,协议期限为一年,一年后再进行续期,在20年之前前海公司续期会方便很多,只需要在前海商秘的进行必要的文件上传后,下载新的托管协议盖章好到现场办理一次续签就好了,截止目前前海就需要提供一份地址文件才可以完成续签。
新规要求:新办和变更在前海的企业都需要提供一份场地证明文件,文件需要是前海公司法人或股东名下在深圳的房产证或深圳市内的租赁合同。有人可能会问,如果我有地址为什么还要挂靠在前海呢?为什么会出现如此相悖的条规,是因为挂靠在前海的企业越来越多,质量也是参差不齐,有部分企业涉嫌金融诈骗或非法集资,对前海商秘带来负面影响,商秘要求提供场地证明也就等于让企业提供了一个备案地址,你可以不在此经营,但至少出现问题,能够向相关部门提供一个指向性的联系地址。