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领事馆认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE领事馆认证,又称“使馆认证”。
领事馆认证的历史沿革:领事馆认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的,具有悠久的历史,在对外交往和文书流通方面具有的作用。50年代初,阿`拉`伯国`家联盟决定对以色列进行经济制裁,并抵`制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此,阿`拉`伯国`家对向其出口的货物所涉及的单据,要求有阿`拉`伯国`家驻该国的使(领)馆予以领事馆认证,主要是证明出口商品与以色列无关。从此,领事馆认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展,一些南美国`家和部分欧洲国`家对我国向其出口贸易也相继实施了领事馆认证制度。目前,世界上还有个别国`家还未与我国建立大使级外交关系,民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升,一些国`家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事馆认证,这些国`家有美国|日本|法国|加拿大|澳大利亚等。
在国际贸易中,对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部|领事馆机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。领事馆认证不仅仅是一种国际惯例,在不少国`家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事馆职能的一个体现,它不仅涉及到贸易问题,还涉及到国与国之间的关系。
外交部领事馆司和使领馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后,对于可以办理领事馆认证的单据(如产地证)和官方机构|公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证|动植物检疫局出具的动植物检疫证明等),可按要求直接送外交部领事馆司进行认证。对拟办理的领事馆认证,属于贸促会认证范围的单据文件,如:INV|提单|屠宰证|商检公司出具的商检证|保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证,送外交部领事馆司认证。对于需制作国际商事证明书的,先交中国贸促总会出具国际商事证明书,再送外交部领事馆司。
在领事馆认证中,由我国外交部领事馆司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事馆认证的先决条件。作为领事馆认证的前提和必经的程序,我国外交部领事馆司的认证是代表国`家对涉外商业单据文件进行审查。对于需要领事馆认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前,必须先由我国外交部领事馆司认证,而不得直接交使领馆认证。
外交部领事馆司办妥认证后,由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事馆认证
涉外商业单据认证,是指贸促会依据有关规定|办法和要求对外贸公司|出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据(证)或有关保险公司|船代|货代和对外运输公司等机构出具的单据(证)送经贸促会进行认证并确认其印章属实等的活动。
办理使馆认证需要注意哪些要求和事项?
-- 1|注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章,或者办理相应的公正书|证明书。
--2|注意办理使领馆认证所需的时间。
不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定,例如阿根廷|沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天,而委内瑞拉则为25天;由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
--3|注意有些国`家要求一些贸易单证的认证要办理。
阿联酋|科威特|伊朗|约旦|叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。阿联酋|沙特|约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须认证4种单证:发票|产地证|检验检疫证|屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒|无害|无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证)一起认证等。
--4|注意有些国`家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国`家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。