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什么是使馆认证（领事馆认证）？
简称领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE）,又称“外交认证”。是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。
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领事馆认证
与我们工作生活中的很多活动都息息相关。这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事馆认证的作用。
试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华使馆领事馆认证，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。
办理领事馆认证主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在申办签证而递交的材料必须先经过领事馆认证。
为什么要办理使馆认证？
在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
对于出口企业来说，领事馆认证更是极其重要。中国是进出口贸易大国，外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖，及时地生产发货，等货物到了国外的港口，却因为事先不知道要为货物的原产地证明办理领事馆认证而无法卸货清关，从而产生大量滞港费，来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸，在进行大型工程|项目的招标活动时，投标企业一般会被要求出具公司资质证明|有关商业合同等文件，毋庸置疑，这些文件也都是需要经过领事馆认证的。在商业活动中，及时地办理领事馆认证至关重要，有时，甚至关乎一个企业的生死存亡。
领事馆认证看似平凡而实则重要，是中国外交或领事馆机构以国`家名义对外进行文书推介和确认的活动，是一项非常神圣庄严的外交职能，并且与广大人民群众的生活密切相关。办理领事馆认证很重要也很必要，只有先办妥了领事馆认证，您才能在国外顺利的开展各项活动。
同一货物的票据一正三副，是否都需要认证？
同一货物的票据的副本是否需要办理领事馆认证，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事馆认证，则应按对方的要求办理。在办理领事馆认证前，有关票据的副本上也应加盖出证机关的印章。
进出口货物的查验
进出口货物，除海关总署特准查验的以外，都应接受海关查验。查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否相符，有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况，审查货物的进出口是否合法。
海关查验货物，应在海关规定的时间和场所进行。如有特殊理由，事先报经海关同意，海关可以派人员在规定的时间和场外查询。申请人应提供往返交通工具和住宿并支付费用。
海关查验货物时，要求货物的收、发货人或其代理人必须到场，并按海关的要求负责办理货物的搬移、拆装箱和查验货物的包装等工作。海关认为必要时，可以径行开验、复验或者提取货样、货物保管人应当到场作为见证人。
查验货物时，由于海关关员责任造成被查货物损坏的，海关应按规定赔偿当事人的直接经济损失。赔偿办法：由海关关员如实填写《中华人民共和国海关查验货物，物品损坏报告书》一式两份，查验关员和当事人双方签字，各流一份。双方共同商定货物的受损程度或修理费用（必要时，可凭公证机构出具的鉴定证明确定），以海关审定的完税价格为基数，确定赔偿金额。赔偿金额确定后，由海关填发《中华人民共和国海关损坏货物、物品赔偿通知单》，当事人自收到《通知单》之日起，三个月内凭单向海关领取赔款或将银行帐号通知海关划拨，逾期海关不再赔偿。赔款一律用人民币支付。
领事馆认证的费用
1.一般情况下，办理领事馆认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办理费用。
2.已送进使领馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国`家使领馆的规定|收费及注意事项时有调整，办理领事馆认证的费用不是一成不变的.
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