越南领事（分析报告）认证

越南领事（分析报告）认证

什么是涉外商业单据认证

涉外商业单据认证是指应进口商或信用证的要求，贸促会对申请单位提交的涉外商业单据予以审核并认证。

商业单据认证是贸促会对于在中华人民共和国境内依法设立|享有对外经贸经营权的企业以及检验机构|保险公司|外运公司等其他有关机构出具的用于出口结汇的商业单据进行认证。

由贸促会认证的商业单据包括商业INV|提单|商业数量及重量证明|各类运输证明及单据|装箱单|检验类证明（由具备出证资格的是检验鉴定机构所出具）|屠宰证|保险单（由保险公司出具附有保险条款的正式保险单）及其他用于结汇的商业单据。

哪些国`家和地区需要办理大使馆认证（领事馆馆认证）

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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据|证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事馆认证作为国`家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事馆认证

是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办理外交部领事馆司的认证手续外，还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事馆认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

领事馆认证（Embassy certification）

：是指外交|领事馆机构或法律授权机构通过确认公文书上签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办理领事馆认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。使馆认证主要包括民事认证和商业认证；民事认证：如出生|学历|收入证明等；商业认证：如产地证明|形式Invioce|提单|保险单等。

对拟送国外使用的文书办理领事馆认证是否有时效规定？

部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证|未受刑事处分公证|健在公证|存款证明等，此类公证书有效期一般为6个月。如公证书本身已过时效，领事馆认证自然也就没有意义了。一些国`家驻华使领馆在受理领事馆认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办理领事馆认证，办理后要尽快使用。

随着中国改革开放的不断深入，领事馆工作进入全`面发展新时期。包括领事馆认证在内的各项领事馆工作在整体外交大局中的地位和作用日益突出，也越来越被老百姓所熟知。

什么是使领馆认证与公证，使领馆认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的使领馆认证是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机关的一个签字(签章)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。形象地说，人出国要办理签证，而文书出国就要办理使领馆认证了。

是否可以只办理中国外交部或地方外办的使领馆认证，而不办理外国驻华使领馆的使领馆认证

绝大多数国`家的主管机构，如内政|民政|劳动或司法等部门，只接受经自己国`家的外交或领事馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事馆认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事馆认证，会导致被文书使用国拒绝接受。通常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事馆认证，不办理外国驻华使领馆的领事馆认证。

注意使馆认证对文种的规定及时间：

不同的国`家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚|科威特两国申请使领馆认证时须附阿`拉`伯文的有关单据，向委内瑞拉|哥伦比亚|乌拉圭|玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。土耳其|泰国|菲律宾需认证一式两份；俄罗斯|美国等公证书需附译文与原文相符证词，且有时使馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

办理大使馆认证需要提交哪些单证和文件？

1|用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：原产地证|商业发票|价格单|规格证明|重量证明|装箱单|提单|报关单|合同|授权书|协议|声明|保险单等；

2|其他与涉外商贸活动相关需办理大使馆认证的文件，如公司资质证书:执照|章程|董事会决议等等。

同一货物的票据一正三副，是否都需要认证？

同一货物的票据的副本是否需要办理领事馆认证，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事馆认证，则应按对方的要求办理。在办理领事馆认证前，有关票据的副本上也应加盖出证机关的印章。

 注意使馆认证对文种的规定及时间：

我国内地文书送国外使用，办理领事馆认证对文书有何要求？

根据司法部有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具，在证词|格式|用纸等方面都有专门规定，必须有译文。普通公证书不能办理领事馆认证，不能送往国外使用。对申请办理领事馆认证的涉外公证书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事馆司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。