Invoice泰国菲律宾越南使馆认证领事认证

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什么时候需要办理使馆认证？

按照国际惯例和中国领事馆实践，我国公民在国外学习|工作|居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证|未受刑事处分公证|授权委托书公证|合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证|发货清单|形式|规格证明|重量证明|装箱单|提单|保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明|商品检验证明书|动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事馆认证。

反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。

可申请大使馆认证的文件：

1|经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证的通关结汇用的商业文件，如原产地证|商业CI|价格单|装箱单|检验证(健康证|分析证|无放射证等)|品质证书|提单|各类运输证明|屠宰证书等。

2|不属于上述1的其他文件，如商业合同|协议书|委托代理证书|授权书|营业执照|公司章程|银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书，交外交部和驻华使馆办理领事馆认证)。

外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求：

（一）不同国`家对送往该国使用的涉外公证书|相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。

（二）各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证书2个月有效，奥地利要求未刑公证书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证，并在办理后尽快使用。

我国内地文书送国外使用，办理领事馆认证对文书有何要求？

根据司法部有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具，在证词|格式|用纸等方面都有专门规定，必须有译文。普通公证书不能办理领事馆认证，不能送往国外使用。对申请办理领事馆认证的涉外公证书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事馆司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国`家|使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。

随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，较大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类|特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。

进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。

　　进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

　　它有3层含义。

　　其一，进出口货物许可证是国家机关签发的具有法律效力的文件。进出口货物许可证是国家批准特定企业、单位进出口货物的文件。进出口货物许可证不得买卖、转让、伪造和变卖。

　　其二，进出口货物许可证是批准进出口特定货物的文件。其中包括品名、数量、规格、成交价格、贸易方式、贸易国别等内容。进出口企业必须严格按照许可证规定的贸易方式等内容进出口特定货物。

　　其三，进出口货物许可证是一种证明文件。凡实行进出口配额许可证管理和进出口许可证管理的商品，各类进出口企业应在进出口前按规定向指定的发证机构申领进出口许可证，海关凭进出口许可证接受和办理通关手续