我公司代理出口退税的业务流程及要求：
确认产品及出口退税率(向我公司或产品提供产品图纸)。
产品审查主要是0税率产品或违禁产品，敏感国家不能代理；特殊敏感产品不能代理。
发货或生产企业资质审核（必须为一般纳税人企业），必要时进行现场生产审核，避免税务欺诈或进项不足，导致后期退税申报。
确认出口申报金额、交货日期、出口港口和物流方式；货款转入我公司账户（资金来源非常重要，来自香港、目的地国或第三方贸易国）。
以上内容确认后，双方签订代理出口合同，签订合同后按流程细节进行。
以我公司司的名义出口；在申报前，我们将对检查表进行审核，再发送海关申报。（在此，我公司建议我公司代表我公司申报，报关费实际报销。如有不便，可自行安排申报），放行后发回报关单、放行通知及相应底单（六联单、装货单、装船单等）
报关后，发货人或生产单位可安排向我公司开具发票(增值税发票)。
外汇付款可以安排在我们的公共账户中（这可以在发货前或发货前安排转账付款，具体由您根据与国外的贸易方式和交易方式决定）；收到付款后，我们的财务部门将在同天结算并转回供应商的公共账户。（结算情况将根据实际到达金额和时间确定当天或第二天。特殊情况将提前通知，详见合同介绍）。
出口报关+增值税发票+结汇，完成后我公司安排退税，退税申报后等待退税，转回您的账户。
以上是以我公司名义代理出口的介绍。
以下是以贵公司名义出口的流程和细节，我公司单独介入财税协助，代理退税办理退税。
进出口贸易公司注册所需的条件。有一个实际的办公空间。实际的营业场所主要是为后续的出口退税做准备，因为有些地区申请出口退税，税务局会检查办公地址，如果公司没有实际的办公地址，税收不会退税，具体情况可以咨询当地税务机关。
二是经营范围需要有货物进出口、技术进出口等相关事项。公司注册不增加相关经营范围的，在后续办理进出口经营权时，还需要变更经营范围。
3、有相关海关负责人。海关负责人是负责并熟悉进出口业务的公司人员。在处理进出口项目时，他们会要求提示海关负责人的信息。
注册注意事项。填写业务范围。这里需要注意的是，填写国内进出口贸易公司和外资业务范围的方式是不同的。国内进出口公司，进出口业务范围只能用一句话来概括，即从事货物和技术的进出口业务，无需详细说明进出口产品目录。国内进出口公司还可以从事电子产品、建材、日用品等国内贸易或咨询服务的销售、企业管理咨询、商务咨询等国内贸易或咨询服务。
2、外资进出口公司的经营范围也可以跨越多个行业进行贸易、服务或咨询。但在经营范围内，必须明确描述进出口业务的进出口产品清单。例如，从事电子产品、工艺礼品、棉纺织品进出口业务、佣金代理及相关配套服务。如果您想进入矿产、零售等外资限制行业，还需要经商务部批准。
3、组织形式的选择。进出口贸易公司一般涉及出口退税业务。在申请出口退税的条件下，一是申请出口退税的企业必须是实行独立经济会计的企业单位，具有法人地位和完整的会计工作制度，独立编制财务收支计划和资金平衡表，并在银行开立独立账户。这表明，没有法人资格的企业不能进行出口退税，公司在注册时必须谨慎选择组织形式。
