在EB-1移民申请I-140获得美国移民局批准、提交的DS-260和公证材料经美国国家签证中心审结，移民签证号码可用并符合预约条件时，美国国家签证中心或美国驻广州总领事馆就会通过电子邮件联系签证申请人，告知申请人如何通过领事馆授权的合作伙伴CGIStanley预约面谈时间，并通过CGIStanley网站了解如何准备签证面谈事宜。该程序要求申请人面谈前必须在ustraveldocs上注册账户。登录账户后登记申请人及随行人员的信息、预约面谈日期和领取或送达护照地址。预约面谈日期后，申请人按要求到指定的移民体检机构体检和准备面谈所需的材料，按预约的时间到领事馆进行面谈。
包括儿童在内的所有移民签证申请受益人必须前往美国驻广州总领事馆接受面谈。如果是NVC直接通知申请受益人面试的时间，你还是要在网站注册登录，进入页面时有不同选项，你要选择“移民签证-通过美国签证中心预约-登记取件地址”，就不会再出现让你选面谈时间，因为NVC已经为你指定，但你还是要登记签证后护照送达地址。当然，如果NVC给你指定的时间对你不方便，你也可以直接与使馆联系，要求改变面试时间。签证面谈之前，申请受益人需选择一个面谈后领取护照的中信银行营业网点或选择通过邮寄送达。选择取件地点时，你要提供美国驻广州总领事馆通知信上注明的移民档案编号。如果签证申请获得批准，你可以在选择的取件地点领取护照和签证包。
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