在国际交往中，文书流转不可或缺，领事认证增强了文书可信度使国内外文书互通，然而随着国际往来日益密切，领事认证制度过程繁琐，也给各国间的交往带来了不便。那么如何以简驭繁呢？海牙认证应运而生。
什么是海牙认证？
海牙认证即Apostille认证，也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式，它通常由国家的外交部或高法院统一出具，具体来说就是指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证，认证该签字是否真实有效，若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章，使文书能在目的国具有法律效力。需要注意的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的首签发人的认证，证明其签字真实有效。
海牙成员国
上文提到海牙认证是在海牙成员国之间实行的一种认证方式，那么海牙成员国都有哪些？中国是否是海牙成员国之一呢？
1. 海牙公约生效后，越来越多的国家加入了海牙成员国。
目前，海牙成员国中承认海牙认证的国家和地区一共有72个，其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港和澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、哈萨克斯坦、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、北马其顿、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、突尼斯、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。
未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家和地区一共有46个，其中包括安提瓜和巴布达、巴哈马、巴林、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、玻利维亚、文莱、布隆迪、佛得角、哥伦比亚、库克群岛、多米尼克国、多米尼加共和国、萨尔瓦多、斯威士兰、斐济、格林纳达、危地马拉、圭亚那、洪都拉斯、科索沃、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦斯登、马拉维、马绍尔群岛、蒙古、纳米比亚、尼加拉瓜、纽埃、阿曼、帛琉、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣玛利诺、圣多美与普林希比共和国、塞舌尔、塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、乌兹别克斯坦、瓦努阿图。
2.中国尚未加入海牙成员国，但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。所以一般中国大陆需要做海牙认证的文书，可以放在中国香港办理。
完整海牙成员国名单请参考：海牙成员国名单
海牙认证实例
1. 以在美国办理学历证书海牙认证为例
美国学校颁发的学历证书如果要拿到其他海牙成员国使用，就要先在美国做海牙认证，具体流程：1）美国公证人公证，2）公证人所在州州务卿附加一页海牙认证，并签字加盖州务卿公章。
美国学校颁发的学历证书如果要拿到非海牙成员国（如中国大陆）使用，则必须经过领事认证，学历证书才能被政府机构认可。
2. 以在香港办理营业执照海牙认证为例
中国公司如果要在其他海牙成员国设立分公司，就需要公司文件（如营业执照）的海牙认证，由于中国尚未加入海牙成员国，而中国香港已加入海牙公约，所以大陆地区的海牙认证需要到香港办理，具体流程：1）国际律师公证，2）香港高法院附加一页海牙认证，并签字加盖高法院公章。
海牙认证与领事认证
1. 相同点：都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。
2.不同点：首先，海牙认证省略了领使馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提高了文书流转速度，节约了申请人时间；其次，海牙认证可以在所有海牙成员国中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，其他国家并不承认这份领事认证。但海牙认证只适用于海牙成员国之间，尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证，文书才能被政府机构认可。
可海牙认证的文书类型
1. 个人证件类：出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等；
2. 留学类：成绩单、学历证书等；
3. 证明类：单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等；
4.商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
