目前，办理自由销售证书需要根据产品的类别来向有关部门申请出具，因为对于不同种类的产品其自由销售证书的出具机构是不一样的；其中，可根据产品的种类来选择相关机构出具的自由销售证书如下：
非法检产品（普通产品/日用产品）：对于该类的产品可由生产企业或者出口企业直接用WORD文档自行编写（自由销售证书编写内容需要包含：生产企业名称、生产企业地址、产品品名、规格型号、成分或物质组成等(根据进口国的相关要求而定)，生产商已经取得合法生产手续，且生产产品先允许在国内自由销售等等），并加盖企业的及提供相应的辅佐资料，经中国商会（贸促会）盖章认证并制成国际商事证明书的形式，也可经具有涉外资质的公证处做成涉外商事文件公证书，之后将国际商事证明书（或涉外商事文件公证书）呈送至我国部相关部门进行盖章及外国驻华使馆相关部门认证加签。
法检产品（器械/食品/药品/饲料等等涉及到人身和动物安全的产品），对于此类产品一般都需要由生产企业亲自到当地有性的相关部门或者某类产品行业的协会申请，如：局（食品药品监督管理局），农业部，饲料办公室，化妆品行业协会等等具有性的有关部门申请其所管辖领域产品的出口销售书，对于由所出具的自由销售证书向来都是有公信力的，也容易获得国外客户及进口国当局的认可。对于相关机构或行业协会所出具的自由销售书，也是需要先经过中国商会（贸促会）制成成国际商事证明书的形式，后再递交至部和外国驻华使馆认证加签后才方能生效。
在国际贸易中，产品的生产与销售环节，无论在哪个国家，都应该具备合法的手续。产品进口国的相关部门对于出口至自己国家的产品是否具有合法生产销售手续并不十分清楚，于是会要求进口商提供原产国产品的生产企业名称、地址、产品品名、规格型号以及是否获得本国部门的许可并允许其在本国领土范围内自由销售的文件，这就是自由销售证书(Certificateof Free Sales)。也就是说：出口到其他国家的产品，必须具有合法销售手续，并且不是假冒伪劣的三无产品。
自由销售证书代办的一些材料
对于一般产品并由代理公司代办的自由销售证书所需资料：
1、自行填制的自由销售书翻译盖章一份；
2、生产许可证复印件一份或检测报告一份或报关单复印件一份；
3、公司营业执照复印件一份；
A4空白纸盖章三份；
委托书一份；
保函一份；
注：对于食品、药品，器械、化妆品等相关文件，必须提供食品药品监督管理部门出具的自由销售书的复印件；对于农药类的文件必须提供农业部药检所出具自由销售书的复印件。
