详讲海运进口流程

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海运进口操作流程

1、准备操作方式

在收货人通知取单前，请收货人将提单先传真一份，以便我公司查询船何时到港，之后与收货人落实清关地点是济南还是青岛，海运进口整箱的报关方式可分为转关、直通、属地报关和厦门清关四种，其中前三种清关地点在济南。交税货物尽量在厦门清关，这样一方面方便交税，另一方面遇到问题可以及时解决。外地客户要落实是否在海关和商检备案。

2、准备单据：

操作方式选定之后，便要及时与收货人落实品名及税号，查询监管条件，交税货物是否要双抬头等，通知收货人准备齐全的报关单据。我公司操作人员接单后，要核实单据是否齐全。需代办单证的，要及时操作，以免船到港后因单据不全无法通关。外联人员取单时也要审单，把握不准的要与操作人员确认。关于单证的准备要求请看附件中的海运清关单据准备。

3、进口换单：

提单正本寄到厦门后，我司换单人员到指定的货运代理或者船公司换取提货单，将提货单传真给厦门报关员，如果在厦门清关就将提货单正本交给厦门报关员。

4、报关报检：

从欧盟、美国、日韩等国家进口的货物，单据齐全后可以先做包装商检，原则上包装商检要在清关地报检、查验。做出商检通关单后就可以开始向海关申报，在报关过程中，出现问题要及时与收货人沟通，做好海关与货主的联系工作。如果遇到海关审价的情况，可以先向海关交纳全额或者差价保证金，等货物放行后再向海关提供材料进行价格磋商。

5、查验、交税、放行：

海关布控查验的货物，需要将货物托到海关指定的查验区，配合海关做好货物的解释工作。征税货物出税后，督促收货人及时交税，需要我公司暂时垫付的，要求收货人短时间内将税款汇往我公司账号。海关放行货物后，及时联系商检查验货物包装，与收货人落实好送货地点及联系人，提前联系好车辆，填好派车单，商检查验没问题放行之后尽快安排货物送到指定地点。

6、确认账单：

货物送到厂家集装箱返回场站后，马上与船公司结算超期费用，等支出列齐后做出账单，传真至收货人，做好解释工作。收货人要求减让的在征得市场人员或经理后可给于适当减让。收货人确认账单后根据要求开出发票，连同税单等单据送给收货人。

7、退单催款：

一般情况，在货物放行后半个月就海关就可退单。报关单退下来后要根据收货人的付款情况向其退单，长期未收款的业务需经市场人员和部门经理同意，必要时需经总经理同意后方可退单。如果超过三个月还未收回货款，可以提交综合部或市场部通过法律手段协助解决。对于散户且不需要收外汇的收货人，我公司一般要先收款后放货。

海运进口FOB操作流程

一、请客户提供合同或信用证，及外方供货商地址、电话、联系人。

二、将供货商信息传真给厦门代理，请其外方代理与供货商联系发货事宜。请厦门代理将其外方代理传真一份给我司，由我司传给收货人，提醒收货人将外方代理传真给其供货商，以便双方联系。

三、及时与厦门代理联系，了解出货情况。

四、安排装运后，即将B/L传真给收货人，以便安排货物的保险事宜

五、货物到港后，操作流程同上 海运出口操作流程

1、订舱

根据客户对船期和运价的要求来选择船公司和代理。确定船期后要求发货人尽快提供箱单，发票以便填制订舱委托书。一般在船开三天之前订舱，以方便安排货物的报关和入场站事宜。

2、准备单据

与客户落实品名及税号，查询监管条件，通知客户准备齐全的报关单据。外地客户要落实是否在海关备案。通知外联人员取单，取到后寄厦门报关行。

3、派车提货

如需我公司派车，订舱以后就要与车队打招呼预订车辆。并根据货物准备情况和订舱通知来安排车辆入厂时间，填好派车单。做好跟踪工作，确保车准时到厂、按时入货。一般船公司要求船开之前一天入货通关。

4、报关

在确保货物件、重、尺准确的前提下可以提前报关，但需要和场站落实集装箱号、船名、航次、提单号。货物在海关放行后，需要关注闸口放行情况。

5、确认提单

要求船公司或代理尽快将核对的提单传真至发货人，发货人核对无误后将确认件传真至船公司，等船开后就可以签发正本。

6、赎单

如果和船公司一票一结，就需要在费用确认后尽快将运费付给船公司，以保证在船开之后我司就可拿到正本提单。将正本提单马上交给发货人。

7、做帐、收款

货物离港后就可以做出账单，及时与发货人联系并确认账单，定期收款。

8、跟踪货物

船开之后继续跟踪货物到港的情况，遇到问题及时解决。

9、退单催款

一般情况，在货物放行后半个月就海关就可退单。报关单退下来后要根据收货人的付款情况向其退单，长期未收款的业务需经市场人员和部门经理同意，必要时需经总经理同意后方可退单。对于散户且不需要收外汇的发货人，我公司一般要先收款后发货。