关于我国第三方物流企业降低物流成本的思考
第三方物流企业是物流业发展到一定阶段的必然产物,是物流服务化、社会化的一种经营业态,通过研究国外物流发展历史和国内物流发展现状 ,可以预测:作为我国第振兴产业之一的第三方物流企业正面临着快速发的机遇。但
是,从目前情况来看,第三方物流企业面临着严峻的内外成本压力。因此,降低第三方物流企业的物流成本迫在眉睫 。
一我国第三方物流企业物流成本构成分析从一般意 义 上来说 ,企业物流成本包括运输成 本、仓储成本、包装成本 、装卸搬运成本、流通加 成本、物流信息成本、物流管理成本等物流功能成本和与存货有关的流动资金占用成
本、存货风险成本以及存货保险成本,不同成本由不同的支付形态构成,存在于不同的物流范围阶段。物流成本不同于产品成本,物流成本是管理会计中的概念,既包括实际耗费的经济资源,也包括机会成本。机会成本包括存货风险
成本、存货保险成本和库存占压资金的利息。降低物流成本的首要任务是必须明确物流成本成,全面收集物流系统流程的资源配置,建立物流成本数据库。
二我国第三方物流企业物流成本状况分析
1、运输成本。在物流的几大功能中,运输是重要的功能之,而在第三方物 流企 业中 ,运输成本通常是大的单项成本 ,占物流成本的40%一 5O%左右 。其中,车辆空驶和运输方式不当是增加运输成本的重要原因。例如在有些情况下,第三方物流企业对于不易形成距离经济效益的陆运 ,改为容易形成规模效益的水运,这样反而 由于交通工具之间的时间衔接 以及装卸搬运费用造成更高的成本。
2、信 息技术成本。 目前,我国大部分物流企业信息化程度低 ,信息处理水平只有世界平均水平的2.1%。一方面,由于物流信息系统资金耗用量大,企业望而却步。另一方面,有的企业引入了物流信息系统,但是利用率不高,并且物流信息系统标准化程度低,各地区服务水平参差不齐,无法提供整体解决方案。
3、成本核算制度。物流成本在现行财务会计制度中没有单独列项,传统的成本计算方法只把运输、仓库费用列入企业物流成本。此外 ,传统的成本计算法将物流活动与其他活动费用归结在一起,很难明确运作职责以及清晰物流活动的真正成本。
三降低我国第三方物流企业物流成本的措施
l、运输成本控制。要降低运输费用,只对运输环节进行分析与控制,终很难实现IJ标 。基于“效益背反”的原理,为防止在降低运输成本的同时增加库存成本,必须强化对我国第三方物流企业整个价值链的分析与管理。我国第三方物流企业尚处于发展的不成熟阶段,要突破这个节点,有必要创新其运作模式,第三方物流企业物流市场的大小要根据自身能够为客户创造利润的能力而论 。近年来,个I生化的服务已经成为服务行业吸引客户的趋势之一。因此 ,对物流运输的要求也倾 向于实行多批次的、小批量服务,也即物流运输服务多样化。第三方物流企业要根据不同客户的要求和不同货物的特点,合理选择运输路线、使用运力,并积极改进车辆的装载技术和装载方法,提高装载量,使用少的运力,运输更多的货物,提高运输生产效率。
2、要建立健全物流信息技术体系。从物流战略角度来看,物流信息技术不仅大大缩短供应链上下游各单元的距离,能够增强企业在各项物流经营活动中的职能控制,并且能够增加各物流环节对市场变化反应的灵敏度和度,降低长鞭效应。我国第三方物流企业引入物流信息系统时,一方面可以从外部ITJ]~务商直接购入;另一方面,对于 已经建立了物流信息系统的第三方物流企 业,可以根据企业的发展现状,持续进行内部升级。
3、规范物流成本核算制度。2006年 ,国家标准化委 员会颁布的国家标准 企业物流成本构成与计算的颁布实施,使企业物流成本计算有了统一 明确的依据。第三方物流企业作为物流服务的供给方,其成本核算仅从成本项目一个纬度进行就可以满足需要,不可能也没有必要从物流范围、成本支付形态这两个纬度进行核算,并H可以在现行会计核算体系下,通过明确成本核算对象、成本核算项目与成本核算程序进行物流成本核算。
4、建立战略联盟。物流产业是资本密集型产业 ,进入成本和退 出成本都比较高 ,过度投资会造成负担过重 、经营风险大幅度增加。近年来 ,我国第三方物流市场以每年以30%的速度增长,经济全球化和科技进步带来的市场压力,促使第三方物流企业在行业内部寻找资源共享的途径,以降低物流成本,扩大盈利水平。 目前 ,国内存在着仓库、专线等资源利用率低的问题,其中仓库面积利用率平均不到四成 。因此,只要第三方物流企业之间加强资源共享,不仅可以I剜氐本企业的物流成本 ,而且可以提高社会资源利用率 ,降低社会物流成本 。另一方面,在物流信息系统不断完善的基础上 ,第三方物流企业可以和生产企业建立动态联盟,与同盟者建立的市场共生系,可以实现优势互补,大大降低企业之间的交易费用。
5、建立和完善物流企业内部控制体 系。完善的 内部控制将会有效地降低物流成本,增加企业利润。第三方物流企业内部控制主要从以下几个方面进行:营造内部控制环境,运输管理、库存管理、车辆管理 、装卸搬运管理 、信息统计管理。具体体现在制定科学的决策程序和规范化 、标准化的运作流程,完善的质量衡量机制和持续改进、创新机制。内部控制环境中,组织架构和岗位的设置要 匹配,降低资源内耗;统一承载设施和设备标准,增强物流多功能一体化协作能力,减少无效作业环节,提高市场快速反应能力。第三方物流企业内部控制体系的完善至关重要,社会物流环境的完善是一个渐进的过程,这一过程的实现一方面要依赖相关政策的指导和约束,但是,必须意识到第三方物流企业本身也担负着改造中国物流行业的重要角色。多年来完善企业内部控制体系的”的号召似乎 已经成为纸上谈兵”,内部控制体系制度的执行相对于内部控制体系制度的建立来说更为重要,我国第三方物流企业真正走出困境的至关重要的一步,有必要从完善物流企业内部控制体系人手。