外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件，准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件，办理外国认证来华邀请函贸促会认证，可以去当地的贸促会申请，但是前提条件企业必须在有贸促会备案注册，而且企业依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位)，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。，如果没有具备这些条件是不能自己申请办理的，只能找代理公司办理。
贸促会证明书能证明的涉外文件，包括国际买卖，通关结汇，吸引外资、引进技术设备、向国外投标、商标与***注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。贸促会认证通常有：出口货物商业发票、外销合同、报价单、装箱单、价格单、沙特SASO、尼日利亚CCVO、符合性证明、提单、运费发票和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明，企业营业执照、派遣函、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议等。
