一、为什么公司会被列为经营异常
一般来讲企业主要会因为没有及时记账报税、地址无法联系等原因被列为经营异常,下面我们分开说明下:
1)未按照企业信息公示规定的期限公示年报报告
根据《企业信息公示暂行条例》第八条规定,企业必须在每年6月30日之前需要登录国家企业信用公示系统进行年报,如果在此之前没有申报年报的企业,就会被列入经营异常名录,包括那些没有按时报税的企业也是,而对于个别小微企业选择去虚报年报或长期“零申报”也是不行的,如果被有关部门查到年报信息不实的,或长期没有经营,还会按照严重程度给予罚款,甚至会列入税务黑名单。
2)通过登记的住所或者经营场所无法联系
也就是常说的地址异常或失联失效的,包括但不限于:发信函到注册地无人签收、民事投诉无法联系、实地考察查询不到或毫无关联等原因,实际上,深圳对于企业的注册地址审查还是相当严格的,会不定期通过寄信函的方式核查地址是否有人员签收,而对于电商公司或制造公司这些销售产品的,还会因为一些民事诉讼到注册地进行检查,如果找不到地址或跟企业毫无关系,那么就会将其列入经营异常。
一方面是可以检查企业是否在当地办公,另一方面还可以检查企业是否在经营,对于那些注册地址与办公地址不一致的企业是有很大风险的,尽量去租赁一个实际办公场所或挂到合法合规的地址托管上,如果您没有合适的地址可供检查
3)未在市场监督部门规定的期限公示公司的即时信息或信息虚假
根据《企业信息公示暂行条例》第十条规定,企业除了每年都要申报年报外,即时公示信息也非常重要,也就是企业发生工商变更或内部调整需要及时发布,其包括:股东或发起人的认缴和实缴出资额、出资时间、出资方式、股权变更信息、行政许可信息、行政处罚信息、知识产权登记等。当然如果企业隐瞒真实情况、弄虚作假的,也会被列入经营异常名录,这种情况比较少见但也不能忽视。
以上三点都需要企业经营者去注意的,如果没有维护好或者忘记的话,其造成的后果对于企业来讲是十分严重的,不仅不能正常办理相关业务,还会导致企业无法申请补贴与优惠政策这些,下面我们以深圳公司为例,给大家说明下如何根据不同情况去处理相关异常,不同行业之间流程以及所需材料都会有所不同,您可以咨询我们
二、企业如何解除经营异常
我们在搞清楚原因之后,便可按照不同原因进行申请移除了:
1)因过期未按规定时间报送年度报告标记异常的,可以在补报未报年份的年度报告并公示后,携带相关证明材料前往企业所属工商行政管理部门申请移出经营异常名录,工商行政管理部门自收到申请之日起5个工作日内作出移出决定,恢复正常记载状态。
2)因通过登记的住所或者经营场所无法联系标记异常的,依法办理住所或者经营场所变更登记,或者提出通过登记的住所或者经营场所可以重新取得联系后,携带相关证明材料前往企业所属工商行政管理部门申请移出经营异常名录,工商行政管理部门自核实之日起5日内作出移出决定。
如果企业注册地址与办公地址不一致,或者原地址上没有公司相关人员办公的话,好的办法就是办理一个红本租赁凭证,之后将公司地址变更过去就可以申请移出,非常简便。这个地址必须保证是真实存在的,工商与税务部门后期还会对其进行核查,如果还是无人接听来电或签收信函还是会被列入地址异常,我司有合作的物业可以办理真实有效的红本租赁凭证
3)因未按规定履行即时信息公示义务标记异常的,申请恢复正常记载状态的,应当先履行其信息公示义务后,工商行政管理部门自公示之日起5个工作日内作出移出决定,恢复正常记载状态。
4)因公示企业信息隐瞒真实情况、弄虚作假标记异常的,企业更正其公示的信息后,携带相关证明材料前往企业所属工商行政管理部门申请移出经营异常名录,工商行政管理部门应当自查实之日起5个工作日内作出移出决定。
三、企业不及时处理经营异常会有什么后果
看到上方图片应该都看出来,只要被列入经营异常名录,就要向社会进行公示,接受全社会的监督,就算以后移出了经营异常名录,被列入的痕迹会一直存在,这已经成为公司无法抹除的污点了,短期内还会造成企业不能办理工商变更、股权转让等相关业务,也不能办理税务变更与领取发票等税务事项,降低企业信用,一般会拒绝企业申请相关优惠政策与补贴等,各企业一定要尽快处理好。
当然如果长期没有去处理还会对企业造成更严重的后果,如上图所示,下面我们来看下有哪些后果:
1)企业被载入经营异常名录满三年未履行相关义务的,列入严重违法企业名单,并通过深圳市市场监督管理局门户网站、深圳信用网和全国企业信用信息公示系统(广东)向社会公示;
2)被列入严重违法企业名单的企业的法定代表人、负责人,三年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人;
3)载入经营异常名录或标记为经营异常状态满五年、违反企业名称登记管理规定经市场监督管理部门责令改正逾期不改的,将载入经营异常名录或标记为经营异常状态。