一般贸易对申报单位的要求:
1、具有外贸出口经营权并承担国家出口创汇任务的企业，经过经贸主管部门批准，享有独立对外出口经营权的中央和地方外贸企业、工贸公司和部分工业生产企业。
2、委托出口的企业主要指具有出口经营权的企业代理出口，承担出口盈亏的企业。
做正式报关的申报单位需向货代或者报关行提供详细且准确的出口货物报关资料。包含报关单、报关委托书、销售合同、装箱单、发票，报检委托书(如有商检换单)，申报要素其他文件(根据海关和商检税则看是否有特殊单证要求)。等整套单证资料。报关对资料的要求是比较严格，经常会有客户因资料不准确导致货物不能当天完成报关，从而被滞留在海关监管仓产生仓租。
报关成功后报关行会提供海关返回的报关核销单、放行条及车纸，然后申报单位可以进行申请退税。如申报目的地国家与中国签订有优惠贸易协定，货物在进口时关税还会享有优惠。
所谓买单出口，其实就是没有出口权的工厂或SOHO通过买别的进出口公司的核销单，以该公司的名义进行外贸出口。买单出口所买的“单”主要是指核销单，但是卖单出口服务的公司除了提供核销单之外还需要提供与核销单抬头一致且盖有公章的报关单、报关委托书、装箱单、商业发票、外销合同、报检委托书、存仓委托书等单证。买单的公司拿到报关资料后，只需把整套报关资料交到报关行或者货代即可。只要货物报关通过，顺利放行。买单报关的过程就算是完成了。买单出口, 就是没有出口权的企业买别人的核销单, 以别的进出口公司的名义出口,发货人图个方便。而外贸公司根本就收不到钱，在搞定客户的前提下，外汇还是汇入发货人指定的帐户，这才叫买单。
