在办理“代理出口货物证明”时，受托代理出口企业应提供下列资料：
1、委托代理出口协议；
2、受托方代理出口的“出口货物报关单”（出口退税联）；
3、出口货物外销发票；
4、出口货物收汇核销单（出口退税），协议规定由委托方收汇核销的除外。
出口企业将代理出口的货物与其他出口货物一并报关出口或收汇核销的，还应附送出口货物报关单或出口收汇核销单原件和复印件各一份。
准予办理退税的企业范围及货物范围
1、生产企业的自产货物（含扩散产品、协作生产产品、国家税务局国税发；
2、有出口经营权的商业、物资、供销、外贸、工贸等企业收购的按规定准予退税的货物。
对无出口经营权的流通性公司经营的货物及生产企业外购货物委托出口企业代理出口的，一律不予办理退税。
委托方在申请办理退（免）税时，必须提供下列凭证资料：
⑴代理出口货物证明；
⑵出口货物报关单（出口退税联）；
⑶出口货物收汇核销单（出口退税），协议规定由受托方收汇核销的除外；
⑷代理出口协议（合同）副本；
⑸出口货物销售明细帐；
