首先,是货物和国外供应商。货物需要比选,供应商也需要比选。货物的比选是指根据自己的需求,对货物做出准确的描述,是有明确的书面列明,我们叫规格书,这样,可以明确并约束卖方的产品规格与品质,同时,也是将来买方收到货物验货的依据。供应商的比选也很重要,除了价格因素外,考察供应商的资质是未来双方业务顺利开展的保障。
第二,确定买卖双方的付款方式。进口与出口是一样的,主要的付款方式有电汇(T/T), 托收(D/P,D/A), 信用证(L/C).如果是电汇的方式,则需要您跟厂商协调好货款与单据的转移时间和方式,买方按时付款,卖方按时将单据直接寄买房。如果是信用证结算,那就需要到所在地银行申请向卖家开立信用证,在信用证中明确你的产品到货清关时所需的单据,等到国外卖家准备好全套单据后,会向银行履行交单义务。如果是托收的话,卖家也会将全套单据交给银行,Zui终由托收行通知并转交给你。
第三,说一下单据。因为不了解您准备进口的是什么货物,不同货物在进口清关是所需的单据往往会有所不同,一般来说,合同(contract),商业发票(Invoice),装箱单(PackingList),提单(B/L)是Zui基本的单据。如果是进口食品则需要有原产地证明(Certificate of Origin,卫生证书Health Certificate(或植物检验检疫证书 Phyto Certificate).如果是从与我国有双边贸易互惠协定的国家进口,则需要提供特定的原产地证书(FORM A, FORME,等等),这样你可以享受关税的优惠或减免。所有这些单据都应由卖方办理,并交给你确认。当然,还有一些文件,比如配额产品的配额证明,濒危物种进口许可证等等,这些都是需要进口前由买家办理的。
第四,货物的运输。如果是CNF或CIF条款,在货物到岸前,你无需与船公司或货代联系,你只需将你的联系方式提供给国外卖家,卖家会安排货代将收货人的信息打在提单上的收货人(Consignee)和通知人(Notify)一栏。货物到岸后,船公司(航空公司)或其代理会第一时间通知你。如果是FOB条款,你的货代会按照你的要求,联系卖方安排运输,并随时与您更新货物进度。如果是EXW条款,你需要将国外发货人的地址告知你的货代,让他们与卖家联系上门提货,发货和运输。
简单来说应该是这样一个基本操作流程:确认货物-商定支付方式-安排运输-交接单据-履行付款-清关放行-收货验货。也可根据实际情况做相应调整。