首先，是货物和国外供应商。货物需要比选，供应商也需要比选。货物的比选是指根据自己的需求，对货物做出准确的描述，是有明确的书面列明，我们叫规格书，这样，可以明确并约束卖方的产品规格与品质，同时，也是将来买方收到货物验货的依据。供应商的比选也很重要，除了价格因素外，考察供应商的资质是未来双方业务顺利开展的保障。
第二，确定买卖双方的付款方式。进口与出口是一样的，主要的付款方式有电汇（T/T), 托收（D/P,D/A), 信用证（L/C).如果是电汇的方式，则需要您跟厂商协调好货款与单据的转移时间和方式，买方按时付款，卖方按时将单据直接寄买房。如果是信用证结算，那就需要到所在地银行申请向卖家开立信用证，在信用证中明确你的产品到货清关时所需的单据，等到国外卖家准备好全套单据后，会向银行履行交单义务。如果是托收的话，卖家也会将全套单据交给银行，Zui终由托收行通知并转交给你。
第三，说一下单据。因为不了解您准备进口的是什么货物，不同货物在进口清关是所需的单据往往会有所不同，一般来说，合同（contract)，商业发票(Invoice)，装箱单(PackingList），提单（B/L)是Zui基本的单据。如果是进口食品则需要有原产地证明(Certificate of Origin，卫生证书Health Certificate（或植物检验检疫证书 Phyto Certificate）.如果是从与我国有双边贸易互惠协定的国家进口，则需要提供特定的原产地证书（FORM A, FORME，等等），这样你可以享受关税的优惠或减免。所有这些单据都应由卖方办理，并交给你确认。当然，还有一些文件，比如配额产品的配额证明，濒危物种进口许可证等等，这些都是需要进口前由买家办理的。
第四，货物的运输。如果是CNF或CIF条款，在货物到岸前，你无需与船公司或货代联系，你只需将你的联系方式提供给国外卖家，卖家会安排货代将收货人的信息打在提单上的收货人（Consignee)和通知人（Notify）一栏。货物到岸后，船公司（航空公司）或其代理会第一时间通知你。如果是FOB条款，你的货代会按照你的要求，联系卖方安排运输，并随时与您更新货物进度。如果是EXW条款，你需要将国外发货人的地址告知你的货代，让他们与卖家联系上门提货，发货和运输。
简单来说应该是这样一个基本操作流程：确认货物-商定支付方式-安排运输-交接单据-履行付款-清关放行-收货验货。也可根据实际情况做相应调整。
