商业发票(CommercialInvoice)是贸易中的买卖双方收付货款的依据。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
一,什么是报关当中的商业发票:
商业发票简称发票。是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和进口清关使用,是所装运货物的总说明。
二:商业发票按照什么来制作:
它是按照上一篇的发运单结合形式发票来制作的,内容务必单单相符,不能有误,因为发票是所有单据制作的参照,一错全错。
三:发票的格式:
这是发票详细的制单标准这是发票简版
发票的表现形式无论是详细的还是简版,有几个重要的内容显示即可,格式没有固定要求,自己用EXCEL办公软件就可以制作出来。
1.首文部分应该列明发票的名称,发票号码,合同号码,发票的出票日期和地点,以及船名,装运港,卸货港,发货人,收货人等。后面留有的空格须填写。
2。中间文本部分主要包括唛头,商品名称,货物数量,规格,单价,总价毛重/净重等内容。
3。结文部分一般包括发票的出口商签名盖章(蓝章)或者信用证中加注的特别条款或文句。
三:详细看下发票内容如何填写:
①发货人即出口商抬头中文名称:哪个公司出口就写哪个公司的名字
②出口商名称用英文描述,每个出口公司都有的啊
③详细进口商的名称和地址还有联系方式,有时候还需要提供税号,货发给谁就写谁,信用证的话就是申请人,APPLICANT
④信用证号:做的是信用证的付款方式就写,正常TT和DP都不需要
⑤发票号码,跟发运单上面一致
⑥日期:就是你制作单据的日期,往前也可以
⑦合同号就是发运单上面的签订合同的号码,也可以写跟发票号码一致
⑧唛头:跟发运单一致,复制黏贴,如果没有唛头就是NO MARKS,简写 N/M
⑨品名:按照发运单来
⑩米数:按照发运单来
⑪单价同上,这里面有个货值单位的问题,可以报美金USD也可以报欧元EURO也可以报人民币RMB,按要求
⑫总金额:米数x单价
⑬把总金额用大写英文单词描述出来,例如:SAY US DOLLARS...........ONLY
⑭出口商盖章签字。
其中重要的一个是贸易术语,在品名描述的上方,体现贸易条款,运输方式
比如:FOB SHANGHAI BY AIR/ CIF GENOVA BY SEA等
一份完整的发票就做好了。要显示的都有。几乎都是根据发运单来制作的。环环相扣的
前面发运单那一章再看看研究研究
四:发票用处:
(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况;
(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据;
(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一;
(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据;是客户付款的依据,无论是付全款还是扣除定金后的尾款都可以展现,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。
五:发票的注意事项:
1。商业发票跟清关发票可以一致或者一模一样
2。有的客户为了在目的港清关进口减少点关税要求把价值做低,其实是可以的,但正常好不要
3。如果做信用证,清关发票就是结汇发票内容是不一样的。后期我会单独解答。