外贸出口报关单证操作实务之商业发票

商业发票（CommercialInvoice）是贸易中的买卖双方收付货款的依据。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

一，什么是报关当中的商业发票：

商业发票简称发票。是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和进口清关使用，是所装运货物的总说明。

二：商业发票按照什么来制作：

它是按照上一篇的发运单结合形式发票来制作的，内容务必单单相符，不能有误，因为发票是所有单据制作的参照，一错全错。

三：发票的格式：

这是发票详细的制单标准这是发票简版

发票的表现形式无论是详细的还是简版，有几个重要的内容显示即可，格式没有固定要求，自己用EXCEL办公软件就可以制作出来。

1.首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。后面留有的空格须填写。

2。中间文本部分主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。

3。结文部分一般包括发票的出口商签名盖章（蓝章）或者信用证中加注的特别条款或文句。

三：详细看下发票内容如何填写：

①发货人即出口商抬头中文名称：哪个公司出口就写哪个公司的名字

②出口商名称用英文描述，每个出口公司都有的啊

③详细进口商的名称和地址还有联系方式，有时候还需要提供税号，货发给谁就写谁，信用证的话就是申请人，APPLICANT

④信用证号：做的是信用证的付款方式就写，正常TT和DP都不需要

⑤发票号码，跟发运单上面一致

⑥日期：就是你制作单据的日期，往前也可以

⑦合同号就是发运单上面的签订合同的号码，也可以写跟发票号码一致

⑧唛头：跟发运单一致，复制黏贴，如果没有唛头就是NO MARKS，简写 N/M

⑨品名：按照发运单来

⑩米数：按照发运单来

⑪单价同上，这里面有个货值单位的问题，可以报美金USD也可以报欧元EURO也可以报人民币RMB，按要求

⑫总金额：米数x单价

⑬把总金额用大写英文单词描述出来，例如：SAY US DOLLARS...........ONLY

⑭出口商盖章签字。

其中重要的一个是贸易术语，在品名描述的上方，体现贸易条款，运输方式

比如：FOB SHANGHAI BY AIR/ CIF GENOVA BY SEA等

一份完整的发票就做好了。要显示的都有。几乎都是根据发运单来制作的。环环相扣的

前面发运单那一章再看看研究研究

四：发票用处：

（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；

（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；

（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；

（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；是客户付款的依据，无论是付全款还是扣除定金后的尾款都可以展现，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。

五：发票的注意事项：

1。商业发票跟清关发票可以一致或者一模一样

2。有的客户为了在目的港清关进口减少点关税要求把价值做低，其实是可以的，但正常好不要

3。如果做信用证，清关发票就是结汇发票内容是不一样的。后期我会单独解答。