目前，印尼大使馆认证办理的方式分为两种：
一种是企业亲自到办理，需要企业有在贸促会备案，经过贸促会、外交部、印尼使馆三个地方，
一种就是交由代理代办印尼使馆认证，可办理印尼大使馆认证加签的商业文件有：LOA授权书、产地证、发票、报关单、箱单、价格单、出口声明等。
印尼大使馆认商业文件等所需资料如下：
1、需要认证的文件盖章一式两份；
2、公司营业执照复印件；印尼大使馆认证企业交由代理代为办理的
具体流程如下：
步：贵司将需要认证的商业文件盖章一式两份，通过快递邮寄给我们，我们这边会对这些商业文件进行核实以及准备相关的辅佐材料。
第二步：我们将贵司所提供需要认证的商业文件盖章一式两份及辅佐资料先送往中国国际贸易促进委员会（简称：贸促会）进行盖章认证，并制成国际商事证明书的形式。第三步：需要认证的商业文件等经过贸促会盖章认证后再经贸促会之手递交至中国外交部进行加签及盖章。授权书LOA印尼使馆认证加急需要8个工作日左右。
印尼大使馆认证，通常也叫做印尼领事馆加签，我们一般代办的是商业文件大使馆认证（领事馆加签），具体指的是：我国的外贸企业将货物出口到印尼时所提供的一系列涉及到货物清关的商业文件，都要先经过中国的贸促会制成证明书的形式，再经由中国的外交部进行盖章加签，后再通过印尼驻华使馆审核后，在证书背面加盖大使馆印章，对证书加以确认，经过印尼驻华大使馆认证后的文件具有了一定的性和真实性，继而能够被印尼当局所承认，能够使得货物在印尼顺利清关的整个文件的认证过程就称叫做“印尼大使馆认证”或“印尼领事馆加签”。
