在以下几种情况中，企业需对SDS/MSDS进行更新：
1、随着对物质的了解加深，企业获得更多的理化，毒理，生态毒理信息，导致物质的分类标签发生改变；
2、欧盟分类，标签和包装法规（CLP法规）于2009年1月20日生效，将逐渐代替原有分类标签指令。该法规对物质和配制品分别设置了相应的过渡期，过渡期后，企业需对SDS中的物质危害信息描述部分进行更新；
3、欧盟REACH法规注册完成之后，SDS需扩展成eSDS（Extended Safety DataSheet），将化学品安全报告（CSR）中的暴露场景以附件形式纳入到eSDS中。
(e)SDS
根据REACH法规第31条第7款要求，已经完成注册的物质，在供应链信息传递中，除了注册号之外，还要及时更新SDS或eSDS。凡注册吨位超过10t/a，且具有，完成R危害分类的物质EACH注册后必须制作eSDS，并传递给下游进口商。eSDS即extendedSDS，除了保有SDS原有16项内容外，额外增加了该物质所有注册用途的暴露场景、暴露浓度计算以及风险管理控制，注册号必须列明在eSDS上。对于无需提供eSDS的物质，在完成注册后，也应在SDS上指出为什么不提供暴露场景的原因。
SDS和MSDS的区别
欧盟及化组织（ISO）11014均采用SDS术语，在美国，加拿大，澳洲以及亚洲的许多国家，SDS也被称作MSDS（MaterialSafety Data Sheet）。两者在供应链上所起的作用完全一致，仅在内容上有一些细微的差别。
