按照原则上来说学籍档案应该保管在专门的档案管理机构,比如说放在学校档案管理部门或者是放在自己的工作单位,或者是放在有档案管理权限的人才市场。
把档案放到专门的机构一般是不会弄丢的,而那些把档案弄丢的朋友的情况,一般都是他们在毕业之后或者是工作流动的过程中,短时间拿着自己的档案,由于个人的原因保管不当,导致自己的档案丢失了。
深圳信息职业技术学院档案丢失怎么补办?
1、因为这个学籍档案是由个人上学的学校给大家制作的一个档案袋,里面放的都是在上学期间的一些经历和信息。
2、要补办这个档案必须得回学校找到档案管理部门的老师申请补办。
3、大家注意再去补办之前,要带上个人的身份证,毕业证以及其他相关的个人身份的信息。
4、一般是去找学校就业指导中心的老师去申请补办,记得填写档案补办申请表。
5、因为学籍档案里面包含了相当多的资料,而个人是没有机会直接打开档案袋去查看里面有什么资料的。
6、可能大家并不知道需要补办什么材料,大家也不用特别担心,直接咨询制作档案的老师,老师清楚你们需要什么资料。
7、这些资料分别去找谁补办,记住所有补办好了的资料还要找对应的部门签字盖章,才能正式的使用。
8、补办好的资料老师会重新拿档案袋来封装,这些资料还要贴上密封条,盖上学校的公章。
9、还要拿到相应的部门去激活,补办好了的档案会交给档案补办申请人。
以上就是深圳信息职业技术学院档案丢失怎么补办的介绍,如果大家遇到超出自己处理范围,或者自己没有足够的时间去办理,都可以求助帮帮团档案服务公司来协助办理。