商贸双方就价格达成意向后，买家公司宣布订购并针对一些相关事宜与卖家公司协商解决，双方协商一致认同后，必须签署《购货合同》。在签订《购货合同》环节中，主要是对产品名称、型号规格、总数、价钱、外包装、原产地、运输期、付款方式、交易方式、理赔、诉讼等信息进行商讨，并把商讨后达成的协议书载入《购货合同》。这标志着出口业务的正式启动。一般来说，签署购料合同一式两份由当事人盖本公司印章起效，彼此各保留一份。
公司会经常碰到已出口商品，由于产品质量问题必须维修的，那样退回的商品怎样在中国海关申请办理相关证件呢？
大家说，退运返修的项目，必须针对不同的状况作不同类型的解决。假如你是一般贸易的公司，那样按一般贸易的形式进口的就可以。但如果是加工贸易企业，那就根据加工贸易手册出口报关进口的，即制成品退货的方式。可是，这几种方式会产生担保金，并且流程繁杂、费用较高。也影响企业在中国海关的信用度。除开上述情况二种方式，也有多种方式能够避开办理手续繁杂、费用较高问题，主要包括
1、货车配货
在和投资者签合确立货物出口后，如果出现了产品品质或任何问题，中国生产厂家免费给予新的产品顾客。这种方法合适少量的现象。
2、快递公司维修
快递的方法便捷且快捷，并且本质上无需交纳进口环节的关税和增值税。可是该方式风险较高，属违法进口的个人行为，数量多的话就会被中国海关发觉，并给予判处。货品很容易在邮递环节中遗失。
3、指南退运返修
规定中国工厂前期出入口时，是由加工贸易手册出口，并且指南未到销账期。下面，就把货品退运往中国香港，香港做质环和核对，完后从皇岗口岸进口的，中国工厂给予出口报关需要报关单证，经中国海关审核退还工厂检修。
4、担保金方式退运返修
中国工厂向海关部门明确提出维修规定，货品退至中国香港后，香港做质环和核对，完后从皇岗口岸进口的，领号，给予票据（原出口报关单）给中国海关，中国海关出担保金通知书，工厂交保证金（缴的担保金一般是是货品进口的应交税金的2-3倍）到财政，中国海关必须20个工作日开展审核。核准后退换货到工厂，修完后复出口的商品，必须和原退换货一模一样，不然中国海关会海关扣货，且担保金全额的收走。该方式合适中国大型工厂，资产较为充裕。货品修完后6个月上下退还担保金。
5、进口的交税退运返修
中国工厂向海关部门明确提出维修的需求，货品退至中国香港后，香港做质环和核对，完后从皇岗口岸进口的，领号，给予票据（原出口报关单）给中国海关，出缴税单，工厂交税（不退款），中国海关20个工作日审核。核准后退换货到工厂，修完后复出口的商品，必须和原退换货一模一样，不然海关扣货。
6、检修地使用中国香港
中国香港做为商贸自由港，在商品商品流通层面尤其比较发达，但其人力成本、运输成本颇丰。可以根据货品使用价值、检修生产流程、是否要大中型维修设备等状况，确定是否应用此类方法。
7、中国保税仓退运返修
货品从美国退至中国香港后，转关进到工业园区或是保税仓。因为工业园区或保税仓具备境内关外功能的，货品入区不用交税和担保金，且只需提供装箱单。该方式的优势是，检修快、办理手续简易、也不会对信誉度造成负面影响；主要缺点工厂必须派兵并带上修车工具，在区域内进行检修工作，不适宜对大型机器设备的检修。
