办理香港公司公证文件具体流程、香港公司主体资格证明委托公证人公证及加章转递、香港公司的资料是不能够直接在大陆使用的，若要香港公司的资料在大陆具有效力就必须办理中国委托公证。

中国委托公证人所办理的公证文书大致可分为五类：声明书、证明单方签署的法律文书、证明法律事实、证明文件的原本及复印本、证明双方或多方面签署的法律文书。

常见的香港公司公证

1、公司主体资料公证

在香港注册的公司不像内地注册的公司那样拥有营业执照可以证明公司的信息。内地企业在经营活动中想要获取香港公司的主体资料，需要用该公司名称，通过香港特别行政区公司注册处对其基本情况进行查册。

除此之外，这份公司主体资料公证文书还可以用于在内地投资或投资设立公司，以及在内地起诉香港公司时，提供经过公证的香港公司主体资料，才会被立案庭接受。

什么是香港公司主体资格证明？

主体资格证明一词早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》 及 《企业年度检验办法》。在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。

应用场景

香港公司在大陆地区申请外商投资主体资格公证认证如何办理？

香港公司在大陆商标注册、变更、转让、续展、异议或撤销主体资格证明如何办？

中国公司起诉香港公司主体资格证明公证

香港公司起诉大陆公司主体资格证明公证

常见的香港公司文件一般会有以下几种文件类型：

香港公司注册证书（CI）

商业登记证（BR）

法团成立表格（NNC1）

公司章程（Articles of Association）

董事会决议（Board Resolution）

周年申报表（NAR1）

公司秘书及董事辞职通知书（ND4）

香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格：这类文件会在香港公司注册处备案。

商业登记证：由香港税务局签发，任何在香港经营业务的人士，均须在开业后一个月内，为业务申请商业登记。

公司董事会决议：该类文件为公司内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。

香港公司在国内设立登记时，一般应提供香港公司注册证书CI、商业登记证BR以及法团成立表格NNCI或周年申报表NARI作为主体资格证明。

香港公司在大陆地区申请外商投资如何办理香港公司主体资格证明及公证认证？

在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。

香港公司主体资格证明在大陆地区使用，首先会由我们的香港律师在公司注册处及税务局申请该香港公司的全套文件；律师会出具证明书证明全套文件为政府出具的真实副本并对该公司文件办理中国委托公证人公证；下一步会将公证的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

香港公司在商标注册、变更、转让、续展、异议或撤销时主体资格公证如何办？

《中华人民共和国商标法实施细则》第十四条申请商标注册的，申请人应当提交其身份证明文件。商标注册申请人的名义与所提交的证明文件应当一致。以上细则也适用于商标的变更、转让、续展、异议或撤销。

其中涉及到的身份证明文件也就是主体资格证明，如果是以个人名义申请注册商标那么提供的可以是身份证、护照、港澳通行证、台湾居民往来大陆通行证等。如果是以机构或组织名义申请，则需要提供营业执照等作为主体资格的证明了。

香港公司主体资格证明在大陆地区使用，需要对香港公司资料状况证明书进行加章转递。首先香港律师在公司注册处及税务局申请该公司的全套文件；然后律师会出具证明书证明全套文件为政府出具的真实副本并对该公司文件办理中国委托公证人公证；后会将公证的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

中国公司起诉香港公司如何办理主体资格证明？

中国公司与香港企业发生商业纠纷，可以在中国境内起诉香港公司。在起诉时首先需要向国内法院递交香港公司的主体资格证明，用于确立被告的身份。

在商业贸易中发生纠纷时，很多中国企业往往发现自己无法提供香港公司方的公司注册证书、公司董事股东名册等资料。而到只能通过法律途径解决时，香港公司方已不再可能提供公司证明材料给中国企业。

傲凡咨询能够代为从香港公司注册处调档香港公司的主体资格证明（一般为香港公司注册证书、商业登记证及法团成立表格），并对文件办理中国委托公证人公证以及中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

中国公司在国内法院起诉香港公司时，国内法院要求被告方香港公司是在香港正常注册的实体、有备案的注册地点、法人信息明确，方可对被告方发起诉讼。因此用于诉讼时所指的主体资格证明一般为香港公司注册证书、商业登记证及法团成立表格。

国内如何起诉国外(境外)企业

随着对外贸易的发展，国外(境外)”赖账”的企业多起来了，面对这种情况往往束手无策，而根据中国的法律，可以在中国境内对在国内国外(境外)的企业提起诉讼，鉴于涉外起诉与国内不同，根据实践简要介绍在在国内如何对国外(境外)企业提起诉讼：

一、 国外企业身份的确立：

起诉国外(境外)企业首先要向法院提交被告的身份资料，通过国外(境外)的同行调取企业的资料，并作好公证、认证，然后在国内找有的翻译公司翻译。

二、 确立管辖法院：

目前由于法院本身力量所限，国内自然人与国外(境外)企业的许多业务没有合同，所以一般法院对案件的管辖采取推诿态度，导致立案难，目前根据法律规定：因合同纠纷或者其他财产权益纠纷，对在中华人民共和国领域内没有住所的被告提起的诉讼，如果合同在中华人民共和国领域内签订或者履行，或者诉讼标的物在中华人民共和国领域内，或者被告在中华人民共和国领域内有可供扣押的财产，或者被告在中华人民共和国领域内设有代表机构，可以由合同签订地、合同履行地、诉讼标的物所在地、可供扣押财产所在地、侵权行为地或者代表机构住所地人民法院管辖。

三、诉讼材料的准备

1、双方的合同及订单。

这是确立双方合同关系的依据，确定是买卖合同或加工承揽等。

2、电子邮件的公证，涉外的贸易大多数是通过电子邮件的来往，涉及到合同、订单、欠款等等，对此邮件要通过公证，在公证处下载打印好。

3、对以上外文资料进行翻译。

4、提供货物出口的装箱单。

5、提供出口报关单。

6、与报关单一致的开具的形式发票。

7、提单。提单是好的证明原告履行了交货义务。

8、对账单。

9、双方来往的函件。

10、催款通知或达成的补充协议。

四、法律适用

一般考虑国家主权及《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》的规定，采取密切联系的原则，应当适应中华人民共和国的法律。

上海山田律师事务所 张斌律师

香港公司起诉大陆公司如何办理主体资格证明？

香港公司与中国大陆公司发生商业纠纷，可以选择在中国境内起诉中国大陆公司。在起诉时首先需要向国内法院递交以下材料，用于确立原告香港公司的身份。