周年申报表agreementDistribution越南领事盖章
按照国际惯例和我国领事馆实践，一般情况下，需要办理外交部领事馆司或其授权的地方人民政府外事办公室（以下简称地方外办）和外国驻华使领馆的领事馆认证。
外国出具的有关 文书拟送往我国使用前，一般情况，需在当地办理有关公证及认证后，再到我国驻该国使领 馆办理领事馆认证。二|告诉您办理国内领事馆认证的目的 当您拿着国内出具的涉外公证书直接到国外使用时，当地的有关部门会因不能确认您所持公证书的真伪而不予接受，这将给您在国外的工作和生活带来极大的不便。那么为了使当地有关部门能够接受您所提供的公证书，您就需要按对方的有关要求，给公证书或商业文书 办理领事馆认证了。
规范地说，办理领事馆认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律 效力。 三|您知道什么是国内领事馆认证中的“单认证”所谓国内领事馆认证中的“单认证”，是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，办理好我国外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证后，文书使用国告知，无需办理该国驻华使领馆的领事馆认证，文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。 四|您知道什么是国内领事馆认证中的“双认证”再讲讲什么是“双认证”。我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事馆认证，方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。 五|如何知道要办理单认证还是双认证一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。有关驻华使领馆办理领事馆认证的具体要求请参见中国领事馆服务网（网址：http:||cs.mfa.gov.cn|）。 第二部分指引您办好国内领事馆认证 一|您要到哪里去办理国内领事馆认证领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。办理领事馆认证是外交部的一项重要职能。我国内办理领事馆认证的机构有外交部领事馆司|外交部驻香港|澳门特区特派员公署及被外交部授权的有关省|自治区|市外办。经外交部授权办理或代办领事馆认证的机构名单请参见中国领事馆服务网的领事馆认证专栏。
（一）外交部领事馆司办理领事馆认证|确认及代办各国驻华使馆领事馆认证的具体流程如下图所 示
。（二）有关地方外办为您办理领事馆认证及代办有关祖国驻华领馆领事馆认证的具体流程如下图 所示。
二|您的哪些文书需在外交部领事馆司办理领事馆认证 送往国外使用的，在地方外办认证范围之外的，
涉外公证处|出入境检验检疫局|中国 国际贸易促进委员会及其有关分会|中国伊斯兰协会出具的涉外公证书|相关证明及单据等。三|您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办理领事馆认证 送往外国使用的，文书使用国在我国设有领馆且开展领事馆认证业务，该领馆辖区包括为您文书办理领事馆认证的地方外办所在的省（市|区）内涉外公证处|出入境检验检疫局|中国国际贸易促进委员会地方分会出具的涉外公证书|相关证明及单据等。举例说明：如意大利驻上海有总领馆，并且开展领事馆认证业务，其领区（即该领馆管辖的范围）包括上海|浙江|福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办理领事馆认证后，再送往意驻上海总领馆办理领事馆认证，无需送外交部领事馆司和 意驻华使馆办理领事馆认证。四|您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续
送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事馆司办理确认手续，而不是办理领事馆认证。
这一点请您一定要记住。 五|有哪些种类的文书可办理国内领事馆认证民事类涉外公证书主要包括：出生公证|未受刑事处分公证|婚姻状况公证|亲属关系 公证|委托书公证|学历公证或职业资格公证等等。商业类文书（如经济类涉外公证书|相关证明及单据）主要包括：合同公证|原产地证 明|动植物检验检疫证书|发票等等。 第三部分提醒您如何办好外交部领事馆司领事馆认证 一|当您申办商业类文书的国内领事馆认证时应注意什么您所在的企业可直接委派本单位工作人员凭单位介绍信|个人有效身份证件及有关经济类涉外公证书|相关证明及单据等原件向外交部领事馆司申办领事馆认证。如您所在的企业无法委派本单位工作人员到外交部领事馆司办理领事馆认证，也可委托所在 省（市|区）被授权的地方外办代为办理。二|当您申办民事类涉外公证书的国内领事馆认证时应注意什么如您是祖国公派出国人员或祖国公派留学生，可凭您的《出国任务批件》或教委《JW108表》的复印件|个人有效身份证件及涉外公证书原件直接到外交部领事馆司申办领事馆认证。如您不属于上述人员，则您的领事馆认证申请应通过外交部授权的地方外办或在京代办机 构办理。 三|当您支付费用时应注意什么在申办领事馆认证时，您应预先现金支付全部办证费用。但由于在办理过程中，个别驻华使馆可能根据其国内要求或汇率变化而调整收费标准，产生需要给您退款或要求您补款的现象，请您妥善保管好原始发票，在您取件时依据实际钱数多退少补。 四|关于提供邮寄服务外交部领事馆司只提供将办好领事馆认证的文书回邮的服务，不受理邮寄申办领事认证的申请。如您需要回邮服务，请在申办领事馆认证时填写 EMS 特快专递回邮单，并将 回邮单与有关文书一并交与接案人员。五|请您了解驻华使馆办证须知
一般情况下，应由外交部领事馆司为您代办各国驻华使馆的领事馆认证。
因部分祖国驻华使 馆并不是每天都受理领事馆认证申请，故请您在申办前详细咨询有关情况，
并根据您的实际需 要提前办理领事馆认证。 注：地方外办办理及代办领事馆认证|外国驻华领馆办理领事馆认证的注意事项|办理时间及收费标准等详细规定请您径向有关地方外办和驻华领馆咨询。 六|外交部领事馆司办理领事馆认证的时间及收费标准
办理外交部领事馆司和外国驻华使馆双认证的时间及收费标准由于大部分外国驻华使馆无领事馆认证加急业务，故下表中所列加急费只限于加急办理外交部领事馆司的领事馆认证。如您需申办开展加急业务的外国驻华使馆的领事馆认证，请您在申办时事先说明，预付外国驻华使馆领事馆认证加急费