标书制作作为一项专业性较强的工作，理论上每个深圳公司都应该有自己的标书专员，但是考虑到中小企业的具体情况，有些单位投标不多，所以很多单位的标书是交由文员完成，而文员可能有一定的文字编辑能力，但不具备分析招标文件深挖采购人意图的能力，很多时候会疏忽关键的重要信息，导致项目竞标失败。
深圳标书撰写制作的要求：
1、体现招标需求：招标文件涉及专业内容比较广泛，各招标项目均有各自特点。编制招标文件人员需要具备较强专业知识和一定实践经验。
2、合理划分标段：招标项目划分标段时，应当依据工程建设项目管理承包模式、工程设计进度、工程施工组织规划和各种外部条件、工程进度计划和工期要求、各单位工程和分部工程之间的技术管理关联性以及投标竞争状况等因素，综合分析研究后科学、合理划分标段。
3、依法设定投标资格条件：招标文件设定的投标人资质、业绩、信誉、职业人员等资格条件要符合法律法规的规定，并与招标项目具体特点和实际需求相适应。
4、使用标准招标文件：招标人编制招标文件时，应当按照规定使用相应的标准招标文件。
5、明确实质性要求和否决投标的情形：招标文件中实质性要求和否决投标的相关内容应当具体、清晰、无争议，宜以醒目方式提示，避免使用原则性、模糊的或者容易引起歧义的词句。
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