贯标知识产权管理体系认证办理多长时间

现场审核实施

（1）企业的准备工作：

a)确定审核实施的场所，视审核员分组情况，尽可能每组安排独立的审核场所（办公室、会议室、培训室均可）；

b)准备必要的设备、物资，包括：电源插座、网络、茶点等等；

c)为每个审核小组安排一位向导，提供一套纸质版体系文件。

（2）现场审核过程与方法

现场审核一般采取面谈与记录抽样检查相结合的方法。

面谈即受审核部门按审核计划上的时间派出应审人员至审核场所接受审核小组的问询，并在回答交流中提供相关记录以证明知识产权管理体系在本部门有效运行。面谈开始时，审核小组一般要求应审人员进行自我介绍，再按审核计划中的条款进行问答。

记录检查基本方法：抽样。

抽样是为了对总体形成在全部数据批中，选择小于数量的项目以获取并评价总体数据的特征的证据。审核抽样的目的是提供信息，使审核员确信能够实现审核目标。但对比全面检查，抽样具有一定的局限性和风险性，体现于从总体中抽取的样本也许不具有代表性，从而导致审核员的出现偏差，与对总体进行全面检查的结果不一致。简单来说，就是在审核中发现不符合的部门或过程不一定是出现问题的唯一部门或过程，没有发现不符合项的部门或过程也不一定不存在问题。审核组提出的审核发现、作出的审核根据的都只是抽取的样本，而不是全部的运行记录或数据。

审核员获得审核证据的来源：

a)与企业应审人员的面谈；

b)对企业生产经营活动、知识产权管理工作及条件的观察；

c)企业的知识产权管理体系文件；

d)企业的知识产权管理体系运行记录；

e)企业对生产经营数据、知识产权信息的汇总、分析和绩效指标；

f)网络、知识产权检索网站及数据库等。