货运代理其实就是货主与公司之间的桥梁和纽带，一般而言具体的订舱、操作、报关等事宜很繁杂，要求比较高，对于货主和公司来说所处理的相关事宜较多，很容易出现披露。货代作为专门的第三方存在，还是很有其存在的必要的。而在实践中还存在两个甚至多个货代的情况。那么如何进行货运代理订舱呢？
1. 货主询问价格需要掌握海运、陆运等各类价格信息，以及关费标准，对于不能及时提供的要留下顾客电话，以便在尽可能短的时间内回复顾客。
2. 接单接收货主委托，明确船期、件数、箱型、体积、付费条款、货主联系方法、做箱情况等相关信息
3. 订舱贸易商向货代订舱，浩通天成人员收到订舱单后确认订单是到付还是预付，与船公司交涉确认舱位，浩通天成人员及时将资料输入公司内部系统，制作操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给贸易商
4. 做箱包括门到门、内装，以及取得两种做箱方法的装箱单
5. 报关了解常出口货物报关所需资料（商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名等）；填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发票等相关信息，审核报关单的正确性；对照海关编码大全查阅商品编码；备妥报关委托书，报关单，手册，发票等相关所需材料，与截关前一天通关；跟踪场站收据，确保配载上船等
6. 提单确认和修改问明顾客“提单”发放形式（电放、预借、倒签、分单、并单、异地放单）；依据原始材料与货主确认信息
7. 签单
8. 航次费用结算
9. 提单、发票发放因为货运代理订舱在相关货运活动中经验丰富，可以为货主建议较佳运输方式，和较为合适的承运人签合同,组织货物拼装，制备各式各样的货运单证，协助用户办理单证等其他各项事务，在货主与船公司业务交涉中发挥了巨大的作用。
