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办理海牙认证的文件:
1.海牙认证个人文件:出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决单身证明、绿卡护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等;
2.海牙认证公司文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、萤事信息股东信
息公司章程、会议记录.公司更名文件、发票原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等;
3.第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等
海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人的时间。文书在海牙成员国间传递需要办理海牙认证,日本为海牙成员国之一,因此如果日本出生证明所要用于的国家加入了海牙成员国,需要办理日本出生证明海牙认证,才可被目的使用国接受;如果日本出生证明所使用的国家尚未加入海牙成员国,则需办理日本出生证明领事认证。
香港海牙认证流程:
1.先由香港当地的国际公证律师进行公证
2.其次把公证好的文件递交到香港高等法院加签认证,井附加证明为海牙认证
在认证前需要先准备好需要认证的资料,需要准备原件,申请人护照照片页扫描件,认证时间-般为4-6个工作日,大部分文书认证是不要求本人亲自到场的,
允许他人递交认证。
海牙认证证明公共文件的签名或盖章的真实性。认证的过程称为海牙认证。自从将海牙认证作为-种公证证明形式引入以来,文件的国际转移变得越来越容易和快捷。