1. 通过登记的住所或经营场所无法联系。
这种情况就是工商部门认定企业通过地址无法联系,在公司的注册地址查无此公司,通常是通过发邮件、上门拜访或勘查、还有接到举报地址处查无公司,即可认定为公司失联;有部分企业可能因为搬迁了新住址但是工商没有做变更,旧的地址失联也会被认定为异常。因为地址的原因被载入经营异常名录十分多见,因此注册公司的地址要真实存在也要能联系企业,这在公司注册的初期就是要筹备好的,不要贪图便利注册之后公司留下信用污点。可以通过异企查小程序,查询企业经营异常情况,早点处理。
(1)申诉公司地址实际经营。提供房屋租赁凭证等地址证明文件,监管部门或要求公司提供办公地址水电费单据,或者上门勘查。确实在原地办公的能联系到企业的,予以移出经营异常名录。
(2)变更公司经营住所。变更到新的可以联系的真实地址,这种企业会被重点监控,根据小鱼无忧查询到很多变更了地址恢复正常的企业,不久之后又被纳入到异常,因此新的地址好是有房屋租赁凭证的住所。
一键查询企业经营异常,就在「异企查」,深圳商事主体异常查询。
2. 未按规定期限公示年度报告。
企业自成立周年之日起两个月内(简称为“滚动年报时间”)报送上一自然年度的年度报告。工商部门对于逾期未申报年报的,载入经营异常名录之前会给10天的公示期,公示期间可以及时补报年报,公示期过后则不会被认定为异常,否则载入异常名录。
因年报载入异常名录的,解决方案就是补录年报然后通过系统申请移出,唯一需要提醒的就是深圳从2015年起,两年未按时申报年报的解除异常需要缴纳5000元罚款,满三年的要罚款10000元,如公开查询的深圳市往日时科技有限公司连续满3年未报,已被处以行政罚款10000的决定。不过目前免罚了,也显得更加人性化。
年报公示是每一个企业必须要做的事情,填报的信息应当真实不能随便填写,市场监督部门会采取“双随机”的方式对一定比例的企业实施监督检查,若实际抽查结果于公示信息不符,或者没有配合抽查工作的,会被工商部门以“公示企业信息隐瞒真实情况,弄虚作假”的原因载入经营异常名录。