企业要做GOTS验厂,通常需要提前准备哪些资料文件呢 ?
一:公司文件:
营业执照
税务登记证
组织机构代码证
车间和仓储区域平面图
生产管理手册
体系计划表
产品规格表
进出口权证
生产流程图
......
二:质量体系文件:
供应商评估记录及合格供方清单
GOTS专用染化料助剂清单及证书(特别要注意,GOTS有机产品所用所有染化料助剂使用前必须通过评估,要有GOTS证书)
有机原料采购汇总表
有机原料验收检查记录、有机生产风险点评估及控制措施记录
生产追溯记录,未做GOTS订单,则需准备模拟生产
清洁记录
销售记录
包装和出货检查记录......测试指标及标准需依据GOTS中要求。
三:社会责任方面:
社会责任手册,
社会责任负责人任命书
员工手册
厂纪厂规
员工名册
童工/未成年工管理
人事档案
员工考勤(随机6个月考勤表)
员工工资(与6个月考勤对应的工资)
社会保障记录(工伤记录、社保缴纳等)
职业健康安全评估
工厂车间作业环境(噪声、空气、粉尘等)
劳保用品(依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度,标准和记录)、
特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格证书:设备维修工/技工资格证书/司炉上岗证/锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证/电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明。
四:环境责任所需文件:
环境政策:
环境责任负责人任命书
①污水处理操作规范
②污染事故应急预案
③节能减排措施
④污水处理设施设计方案和处理
环境评估报告
排污许可证(如适用)
污水委托处理合同、发票(如适用)
节能降耗减排计划、记录、培训
污水监测报告(COD、BOD、pH、氨氮、总铜、色度、温度等有效的第三方监测报告)
污水处理运行日志、
水量平衡统计报告(自来水、取用水、回用水、污水等)
单位纺织品COD排放统计
危险/废弃物处理合同、发票(如:淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据)
水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用/单耗记录
.......