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但您是否知道,在您出国前或抵达国外 后,常常需要向对方祖国的有关部门提供如出生公证|未受刑事处分公证|婚姻状况公证或学历公证等涉外公证书;当您在国外的亲朋好友,为了在国外更好地生存|发展,有时会委托您办理国内涉外公证书和相关领事馆认证;当您的企业为开展境外经贸活动,常需按对方国家的要求提供合同公证|招投标公证|商业票据等经济类涉外公证书和证明。这时候,领事馆认证就会来到您身边,帮您解决一系列问题,使您顺利地出国和在国外正常学习|生活与工 作。一|向您介绍领事馆认证日常生活中,我们经常会接触到“认证”一词,比如在报纸上|电视上看到“产品质量认证”或“认证许可”等,但这些并不是我们这里所要讲的领事馆认证。那么,究竟什么是领 事认证呢?让我们先来了解一下领事馆认证的定义吧。领事馆认证就是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构|相应机关或者认证机关的后一个签字 (签章)或印章属实的活动。也就是说,我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前,
按照国际惯例和我国领事馆实践,一般情况下,需要办理外交部领事馆司或其授权的地方人民政府外事办公室(以下简称地方外办)和外国驻华使领馆的领事馆认证。外国出具的有关文书拟送往我国使用前,一般情况,需在当地办理有关公证及认证后,再到我国驻该国使领 馆办理领事馆认证。二|告诉您办理国内领事馆认证的目的 当您拿着国内出具的涉外公证书直接到国外使用时,当地的有关部门会因不能确认您所持公证书的真伪而不予接受,这将给您在国外的工作和生活带来极大的不便。那么为了使当地有关部门能够接受您所提供的公证书,您就需要按对方的有关要求,给公证书或商业文书 办理领事馆认证了。规范地说,办理领事馆认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律 效力。 三|您知道什么是国内领事馆认证中的“单认证”所谓国内领事馆认证中的“单认证”,是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事馆认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。 四|您知道什么是国内领事馆认证中的“双认证”再讲讲什么是“双认证”。我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事馆认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。 五|如何知道要办理单认证还是双认证一般情况下,应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。有关驻华使领馆办理领事馆认证的具体要求请参见中国领事馆服务网(网址:http:||cs.mfa.gov.cn|)。 第二部分指引您办好国内领事馆认证 一|您要到哪里去办理国内领事馆认证领事馆认证是外交或领事馆机构以祖国名义进行文书推介和确认的活动。办理领事馆认证是外交部的一项重要职能。我国内办理领事馆认证的机构有外交部领事馆司|外交部驻香港|澳门特区特派员公署及被外交部授权的有关省|自治区|市外办。经外交部授权办理或代办领事馆认证的机构名单请参见中国领事馆服务网的领事馆认证专栏。
(一)外交部领事馆司办理领事馆认证|确认及代办各国驻华使馆领事馆认证的具体流程如下图所 示
。(二)有关地方外办为您办理领事馆认证及代办有关祖国驻华领馆领事馆认证的具体流程如下图 所示。
二|您的哪些文书需在外交部领事馆司办理领事馆认证 送往国外使用的,在地方外办认证范围之外的,
涉外公证处|出入境检验检疫局|中国 国际贸易促进委员会及其有关分会|中国伊斯兰协会出具的涉外公证书|相关证明及单据等。三|您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办理领事馆认证 送往外国使用的,文书使用国在我国设有领馆且开展领事馆认证业务,该领馆辖区包括为您文书办理领事馆认证的地方外办所在的省(市|区)内涉外公证处|出入境检验检疫局|中国国际贸易促进委员会地方分会出具的涉外公证书|相关证明及单据等。举例说明:如意大利驻上海有总领馆,并且开展领事馆认证业务,其领区(即该领馆管辖的范围)包括上海|浙江|福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用,应在浙江省外办办理领事馆认证后,再送往意驻上海总领馆办理领事馆认证,无需送外交部领事馆司和 意驻华使馆办理领事馆认证。四|您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续
送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事馆司办理确认手续,而不是办理领事馆认证。