目前来看，申办海牙认证，流程是非常简单的，只需要公证、海牙认证这两步即可，另外，还有一种情况，是无需公证的，只要直接办理海牙认证即可，但这种情况通常是比较少的。
正常情况下，大家要到香港或澳门办理，以在香港办理为例，当事人只需携带材料，联系当地的国际公证律师，做好公证后，再将公证书递交到香港高等法院即可。而另外一种情况下，则是直接将文件递交到香港高等法院办理海牙认证，无需经过公证。
海牙认证文件包括：
1.个人证件类：出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;
2.留学类：成绩单、学历证书等;
3.证明类：单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等;
4.商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
海牙认证注意事项：
1、海牙认证文件只能在承认海牙公约的国家或者地区使用
2、海牙认证也就通常所说的加签，也叫单认证，办理的流程为固定的
3、在进行文件海牙认证之前，需要明确所使用国家或者地区是否承认海牙公约
