随着离岸(BVI、开曼)群岛公司注册的频率增加,众多企业家以BVI、开曼公司的名义返回中国内地进行投资等活动。
而该公司所出具的相关文件必须经由中国驻当地(或与英属维尔京、开曼群岛政府有邦交的国家)大使馆或领事馆认证后才能够在中国内地具有法律效力。
跟着小E一起了解一下离岸群岛公司公证认证文件在中国内地的作用。
一、离岸群岛公司公证认证文件在中国内地的作用
1. 注册外资代表处、外商独资公司、合资公司或收购境内公司
2006年4月27日“关于外商投资的公司审批登记管理法律使用若干问题的执行意见”--工商外企[2006]81号第五条:
申请外商投资的公司审批和设立登记时向审批和登记机关提交外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经由所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。
2. 法院办理诉讼
如果BVI、开曼公司在中国内地发生商事纠纷,因双方意见无法达成协议,通过法律诉讼解决纠纷的情况下,国内法律立案时会要求对该公司的主体资格文件做公证认证,此文件是在中国内地有效使用的前提。
3. 申请商标、专利
以BVI、开曼公司的名义在中国内地申请商标、专利以及相关转让、复议等都需要进行公证认证。
二、离岸群岛公司公证认证办理所需资料
1. 注册证书
2. 章程及组织大纲
3. 董事、股东名册
4. 董事/股东会议决议
5. 董事在职证明
6. 公司存续证明
7. 委托书
8. 授权书
9. 声明书
10. 诉讼书
11. 其他所需公证认证商事文件等
三、离岸群岛公司公证认证办理流程
1. 办理英国国际公证律师(Notary Public)公证。
2. 将经由公证律师公证的文件送至英国外交部/其授权机构认证;
3. 将认证后的文件送至中国驻英大使馆/使领馆认证。
办理时间:15-20个工作日左右。
注:若文件由英国相关部门出具,则可直接送至英国外交部或其授权机构进行认证,无需经过公证律师公证。
四、离岸群岛公司公证认证的注意事项
BVI、开曼群岛隶属于英国的海外领地,BVI、开曼群岛公司文件公证认证手续在英国办理即可。
办理公证认证是需要逐级进行办理的:
1.公证是对文件的真实有效进行核查确认;
2.认证是对文件公证官员和外交部官员签字和印章的属实性进行确认而不对内容进行认证。