香港公司的文件在香港以外地区使用需要进行海牙认证：
1、香港公司需要办理公证，出具公证书，连同附件捆绑，并在公证书上签字盖章；
2、送往香港高等法院办理认证。香港文件海牙认证范围：
（1）认证某些属公共性质的文件，该文件须要由公职人士签发：香港结婚证/单身证明/香港出生证明/死亡登记证明书/商业登记证明/公司注册证明文件/授权委托书/其他个人以及商业文书
（2）经由香港公证人或监誓人所签署的文件：
法律公证人：授权书、核证副本；
监誓员：宣誓书；
认证方式：将所需认证的文件寄送给香港律师楼，让国际公证人审核是否可以出具。
