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保税货物入境时，受货人或者他们的代理人应当填写进口货物报关单一式三份，加盖“保税货物”戳记并注明存入某地某保税仓库后向入境地海关申报。经海关核查与实货相符后，一份留存，二份随货带交保税仓库。仓库经理人应于货物入库后即在上述报关单上签收，一份留存，一份交回海关存查。
保税区仓库的功能有如下：
1.出口拼货。针对大型国际采购商、零售商、国际贸易商在中国进行的全国采购，国内供应商各自完成出口货物到保税区，享受入区退税政策。在保税区仓库可进行货物分拣、包装、更换包装、组合包装、产品检测、贴标。再根据国外客户订单在保税区仓库进行捡料出货，拼柜海运出到国外。
保税仓库的作用有哪些？深圳保税区仓储顾问
保税仓库是为了适应对外经济贸易的发展，便利生产和社会主义现代化建设，结合当前实际情况，特制订本办法。保税货物，系指已经入境但经海关特许缓办进口纳税手续或者存放后再复运出口的货物。专门存放经海关核准的保税货物的仓库称为保税仓库。
经营进口保税货物和保税仓库，应由经注册登记准予经营进口业务的单位，向当地海关申请并办理有关手续。经海关审查，符合有关法令规定、具备海关严密监管条件和保证遵守海关规定的独立专用仓库，由海关批准后始得经营。