办理香港总商会认证具体流程如下:
1、出口企业先跟国外客人确认好需要认证的文件内容;
2、出口企业准备好资料并盖章-式两份;
3、代理收到出口企业准备好的资料后同其他辅佐资料递交至香港总商会;
4、香港总商会对文件进行核实并盖章认证;
5、代理取回香港总商会认证完毕的文件，并进行扫描;
6、代理将香港总商会认证完毕的证明书邮寄回出口企业。注出口企业只要确认好需要认证的文件内容并提供认证所需的相关资料.办理一份香港总商会认证的时间通常为:2-3个工作日。
注意事项
香港总商会认证、香港商会加签快速代办香港商会加签香港商会、香港厂商会、转口证、转载证、香港加签使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。
相关资料办理
(1)香港大使馆商业文件加签代理服务:如到埃及的产地证和发/票，到阿根廷的发/票和价格单，到阿曼的产地证和发/票，土耳其的出口商登记表，巴西发/票和装箱单等我们都可为您送至香港使馆进行认证加签。
(2)香港中检局商业文件加签代理服务:如各种产地证在香港中检局认证加签，也叫未再加工证明。
(3)香港厂商会加签和香港总商会加签代理服务:如产地证、发/票等送香港厂商会或香港总商会加签。
(4)香港转口产地证和转载产地证代理服务:转口产地证(CR)用作证明经香港转口到外地货物的产地来源。
香港总商会认证一般分为两种形式:一种是明书的形式办理;另一种是明书复件的形式办理。