自由销售证书通常也被称为出口自由销售证明书,简称为FSC或CFS证明书,英文名称则为:Free SalesCertificate或Certificate of FreeSale;自由销售证明书是我国出口商应国外客户的要求而根据所出口产品的种类向对应产品的机构部门所申请签发的用于证明所出口的货物是能被进口目标国或进口地区所承认和接受,并具有一定合法有效及可对所出口产品合格保障的类似产品申报的一种重要凭证,即也就是但凡货物出口仅有出具一份自由销售证明书并经过贸促会或使馆认证后才可批准该产品在进口国内进行销售。
随着贸易的发展,对于关系人身及动物安全的产品,越来越多的国家要求出口商须提供由出口国相关机构认证的自由销售证明书。一种是企业根据产品的种类及国外进口商的要求而向相关部门进行申请,另一种则是企业自行出具一定格式的自由销售证明书,再提供相应佐证材料,由贸促会对这份自由销售证明书以国际商事证明书的形式予以认证。
其中,对于出口食品、药品,医疗器械、化妆品等涉及到人身和动物安全的产品,通常是由企业自己到食品药品监督管理部门或者农业部等相关部门出具由其所管辖产品的自由销售证明书。而由企业自行编制的自由销售证书通常是出口普通类产品(即不涉及到人身及动物安全的产品),交由贸促会(中国国际商会)进行认证,并制成国际商事证明书的形式,这个过程中贸促会本身只是认证企业自行编制出具自由销售证书上边的签章是否属实,贸促会在当中起到的是一个认证的过程,而不是出具自由销售证书的过程;在这个过程中,无论自由销售证书是机构部门出具的还是企业自行出具编制的,贸促会的属性不是出具自由销售证书的属性,而仅仅是为认证的属性。
自由销售证书的作用:
1、在收货方海关清关中使用:执行贸易保护国家的海关要求必须出具出口销售证书、自由销售证书才能清关提货。
2、在进口国注册登记使用:进口方在本国分销销售货物产品时,出于对产品本身的安全、质量等考虑,要求出具该产品的自由销售证书并在当地质量、相关部门注册登记后才可以在进口国自由销售该批货物。
3、对产品质量是否合格、产品是否合法生产销售的证明。
目前,通常需要自由销售证明书的国家主要包括巴西,墨西哥,科威特、委内瑞拉、沙特、土耳其、泰国、越南、菲律宾等等。
关于自由销售证书理解误区的提醒:(针对自己公司编制的,自己公司给自己出具的证书)
自己公司给自己编制一份自由销售证书,交由贸促会(中国国际商会)认证,之后得出一本国际商事证明书,这个过程中贸促会本身只是认证你自己公司编制出具自由销售证书上,盖章的公司印章是否属实,贸促会起到的是一个认证的过程,而不是出具自由销售证书的过程;在这个过程中,自由销售证书的属性还是自己公司出具编制的,贸促会的属性不是出具自由销售证书的属性,而是为认证的属性。
自由销售证书(出口销售证明书)使用:
取得官方第三方机构出具的自由销售证书(出口销售证明书)后,一般要经过中国国际商会(贸促会)认证(或者公证处公证)中国外交部领事司认证或者证书目的使用国驻中国使馆的认证盖章后才能使用(海牙公约国等特殊国家特殊地区除外)。