若授权委托书或合同在海牙成员国使用,如中国企业、香港企业在俄罗斯办理商业事宜,或者授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标等都需要对其授权委托书办理认证,由于中国大陆没有加入海牙公约,而中国香港、澳门与俄罗斯都属于海牙公约组织的成员,在海牙成员国使用的授权委托书,可经由香港办理海牙认证。
授权委托书海牙认证的流程:
1、由香港国际公证人对授权委托书进行公证
2、再由香港国际公证人转递香港高等法院认证,并加盖apostille专用章。
海牙认证的范围:
(1)个人类文件:结婚证认证、出生证认证离婚书认证;领养,养;属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书,绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等均可以办理认证。
(2)公司类文件;注册证书,法人资格,协议书;合同书:授权书认证:声明书;证明书,委派书;商标证书:资产证明:资信证明:事信息:股东信息:公司章程;会议记录:公司更名文件:发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公文件等。
(3)第三方机构类文件:政府网站宣传内容:警署信件;海关报告;政府报告等。